Billing Officer H/F - Skills Paris
- Paris 9e - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- Skills Paris
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents dans leurs enjeux de recrutement. Implanté à Paris, notre cabinet place l'expertise métier, la proximité et la compréhension des environnements professionnels au coeur de son approche. Pour le compte de l'un de nos clients, cabinet d'avocats reconnu, nous recrutons un(e) Billing Officer en CDI, basé(e) à Paris.
Rattaché(e) aux équipes administratives et financières, vous prenez en charge l'ensemble du processus de facturation et veillez à sa fiabilité, sa conformité et son bon suivi.
- Gérer la facturation de A à Z : préparation, vérification, émission et envoi des factures ;
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des dossiers et identifier les éventuelles anomalies ;
- Assurer une facturation conforme aux spécificités des dossiers, aux accords clients et aux règles fiscales applicables ;
- Maîtriser les différents mécanismes de facturation propres à un cabinet d'avocats ;
- Effectuer les contrôles liés à la TVA et aux différentes exigences de facturation fiscale ;
- Assurer le suivi des factures émises et répondre aux demandes des différents interlocuteurs ;
- Collaborer étroitement avec les avocat(e)s, équipes administratives, financières et clients ;
- Utiliser et alimenter les outils de gestion et de facturation avec rigueur ;
- Participer à l'amélioration continue des procédures et du processus de facturation.
La maîtrise du logiciel Diapaz constitue un réel avantage pour ce poste.
Le poste est proposé en CDI, sur une base de 39 heures hebdomadaires, avec 2 jours de télétravail par semaine et une prime de performance. La rémunération est comprise entre 45 000 € et 55 000 € brut annuel selon votre expérience et votre expertise.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents dans leurs enjeux de recrutement. Implanté à Paris, notre cabinet place l'expertise métier, la proximité et la compréhension des environnements professionnels au coeur de son approche. Pour le compte de l'un de nos clients, cabinet d'avocats reconnu, nous recrutons un(e) Billing Officer en CDI, basé(e) à Paris.
Rattaché(e) aux équipes administratives et financières, vous prenez en charge l'ensemble du processus de facturation et veillez à sa fiabilité, sa conformité et son bon suivi.
- Gérer la facturation de A à Z : préparation, vérification, émission et envoi des factures ;
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des dossiers et identifier les éventuelles anomalies ;
- Assurer une facturation conforme aux spécificités des dossiers, aux accords clients et aux règles fiscales applicables ;
- Maîtriser les différents mécanismes de facturation propres à un cabinet d'avocats ;
- Effectuer les contrôles liés à la TVA et aux différentes exigences de facturation fiscale ;
- Assurer le suivi des factures émises et répondre aux demandes des différents interlocuteurs ;
- Collaborer étroitement avec les avocat(e)s, équipes administratives, financières et clients ;
- Utiliser et alimenter les outils de gestion et de facturation avec rigueur ;
- Participer à l'amélioration continue des procédures et du processus de facturation.
La maîtrise du logiciel Diapaz constitue un réel avantage pour ce poste.
Le poste est proposé en CDI, sur une base de 39 heures hebdomadaires, avec 2 jours de télétravail par semaine et une prime de performance. La rémunération est comprise entre 45 000 € et 55 000 € brut annuel selon votre expérience et votre expertise.
Le profil recherché
Pour ce poste, une expérience solide et impérativement acquise en cabinet d'avocats est indispensable. Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur des fonctions de facturation au sein d'un environnement juridique et maîtrisez l'intégralité du processus de billing.
- Vous disposez d'un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats, condition indispensable pour le poste ;
- Vous maîtrisez parfaitement la facturation de A à Z, de la préparation et de la vérification des éléments jusqu'à l'émission et l'envoi des factures ;
- Vous connaissez les spécificités de la facturation dans un cabinet d'avocats et savez appliquer les règles propres aux différents dossiers et clients ;
- Vous maîtrisez les problématiques de facturation fiscale, notamment les règles de TVA et les exigences associées ;
- Vous êtes capable de contrôler avec précision les informations avant émission des factures et de détecter rapidement les éventuelles anomalies ;
- Vous avez idéalement déjà travaillé sur Diapaz, dont la maîtrise constitue un réel plus ;
- Vous possédez un anglais professionnel, avec un niveau particulièrement solide à l'écrit, indispensable pour communiquer avec certains interlocuteurs et traiter des factures en anglais ;
- Vous maîtrisez la terminologie professionnelle et juridique liée à la facturation en anglais ;
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel et les outils informatiques de gestion ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et particulièrement attentif(ve) aux détails ;
- Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément dans un environnement exigeant ;
- Vous disposez d'un excellent sens du service et êtes à l'aise dans vos échanges avec les avocat(e)s, les équipes internes et les clients ;
- Vous êtes autonome, fiable et capable de travailler dans le respect de procédures strictes et de délais définis.
Au-delà de vos compétences techniques, votre connaissance concrète du fonctionnement d'un cabinet d'avocats et votre maîtrise opérationnelle de la facturation seront déterminantes pour réussir dans cette fonction.
- Vous disposez d'un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats, condition indispensable pour le poste ;
- Vous maîtrisez parfaitement la facturation de A à Z, de la préparation et de la vérification des éléments jusqu'à l'émission et l'envoi des factures ;
- Vous connaissez les spécificités de la facturation dans un cabinet d'avocats et savez appliquer les règles propres aux différents dossiers et clients ;
- Vous maîtrisez les problématiques de facturation fiscale, notamment les règles de TVA et les exigences associées ;
- Vous êtes capable de contrôler avec précision les informations avant émission des factures et de détecter rapidement les éventuelles anomalies ;
- Vous avez idéalement déjà travaillé sur Diapaz, dont la maîtrise constitue un réel plus ;
- Vous possédez un anglais professionnel, avec un niveau particulièrement solide à l'écrit, indispensable pour communiquer avec certains interlocuteurs et traiter des factures en anglais ;
- Vous maîtrisez la terminologie professionnelle et juridique liée à la facturation en anglais ;
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel et les outils informatiques de gestion ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et particulièrement attentif(ve) aux détails ;
- Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément dans un environnement exigeant ;
- Vous disposez d'un excellent sens du service et êtes à l'aise dans vos échanges avec les avocat(e)s, les équipes internes et les clients ;
- Vous êtes autonome, fiable et capable de travailler dans le respect de procédures strictes et de délais définis.
Au-delà de vos compétences techniques, votre connaissance concrète du fonctionnement d'un cabinet d'avocats et votre maîtrise opérationnelle de la facturation seront déterminantes pour réussir dans cette fonction.