Gestionnaire Charges et Facturation H/F - Groupe Vilogia

Vilogia Privilège est la filiale du Groupe Vilogia dédiée au logement intermédiaire. Créée en 2017 pour répondre à un besoin identifié - loger les ménages aux revenus trop élevés pour le parc social mais insuffisants pour le marché privé - elle s'appuie sur la conviction que le logement intermédiaire constitue une étape à part entière du parcours résidentiel. Elle réunit une trentaine de collaborateurs mobilisés dans les zones les plus tendues.

Présente en Île-de-France et dans les métropoles de Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes et Strasbourg, ainsi que dans des territoires sous forte pression comme la Haute-Savoie, elle développe une offre au plus près des bassins d'emploi. Avec plus de 3 000 logements, elle propose des solutions adaptées, conciliant accessibilité, qualité de vie et stabilité résidentielle.

Entreprise à mission depuis 2023, le Groupe Vilogia place son engagement sociétal et environnemental au coeur de son action à travers trois priorités : bâtir durable, loger abordable et accompagner solidaire. Porté par des valeurs fortes - utilité sociale, esprit d'entreprendre et performance collective - le Groupe innove pour réinventer le logement et faire de l'habitat un levier de lien social.

Ce que nous recherchons : des talents engagés qui partagent notre vision. Alors si notre ADN vous parle, rejoignez-nous.
Rattaché.e au Responsable de secteur en gestion immobilière, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS).

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

1/ Gestion des charges (50%)
- Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux
- Analyser l'évolution des charges N/N-1
- Analyser le détail de la régularisation de charges par clients
- Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1
- Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

2/ Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%)
- Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires.
- Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements
- Gérer et contrôler les comptes bancaires
- Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine
- Enregistrer les données patrimoniales sous IKOS (créer les lots, les tarifications loyers/charges, calculer les provisions sur charges, définir les bases de répartition, saisir les compteurs de fluides,..)
- En lien avec le service BI, analyser et identifier les incohérences des données et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
- Vérifier la cohérence des quittancements, régularisations des charges, CAF.

De formation Bac +2/3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges.

Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise.
La connaissance d'IKOS serait un atout.

Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.