Assistante de Direction H/F - Global Interim

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :

- les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%

- un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux

- des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence

- une Mutuelle santé

Contactez-nous et rejoignez-nous !

Vous aimez faire circuler l'information sans laisser de zone floue ?

Global Interim Chasseneuil accompagne un client du secteur industriel pour un poste en contrat temporaire. Vous intervenez au coeur du suivi administratif, avec des échanges réguliers en interne et avec les interlocuteurs externes.

Vos missions s'articulent autour de deux volets :

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Suivre les courriers, les mails et les demandes entrantes.
- Transmettre et classer les pièces comptables reçues.
- Émettre les factures clients et suivre les encaissements.
- Préparer les éléments de paie et les transmettre aux bons interlocuteurs.
- Gérer les dossiers RH : contrats, mutuelle, médecine du travail.
- Relancer les devis et entretenir le contact avec clients et prospects.

Le poste demande de passer d'un sujet à l'autre avec méthode, sans perdre le fil. Vous travaillez avec des outils bureautiques, des documents à jour et des délais à tenir, dans un rythme où la réactivité compte.

Ce poste demande de garder le cap quand plusieurs demandes arrivent en même temps.

- Vous savez organiser vos priorités et traiter plusieurs dossiers sans vous disperser.
- Vous travaillez avec rigueur sur l'accueil, les courriers, les mails et la facturation.
- Vous êtes autonome dans le suivi administratif et les relances commerciales.
- Vous avez un bon sens du relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous faites preuve de discrétion sur les dossiers RH et les données sensibles.
- Vous disposez de bases comptables pour suivre factures, encaissements et pièces à transmettre.