Secrétaire Comptable H/F - Association Tutelaire Nord Auvergne
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
- Association Tutelaire Nord Auvergne
Les missions du poste
Dans un service de protection juridique des majeurs, en lien avec les mandataires-délégués et sous l'autorité du Chef de service, vous assurez :
- Le traitement des factures des majeurs protégés,
- L'enregistrement et le suivi des opérations bancaires,
- Le suivi des échéances administratives (CSS, AAh...) et la constitution des dossiers de renouvellement,
- La réalisation et l'envoi des courriers,
- L'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés,
- Le traitement du courrier dans la GED,
Répartition du temps de travail :
- 40 % (2 journées) consacrés à des missions de secrétaire comptable (traitement de factures, enregistrement et suivi des opérations bancaires, suivi des échéances administratives, constitution des dossiers de renouvellement, réalisation et envoi de courriers).
- 60% (3 journées) consacrés à des missions d'accueil (accueil physique et téléphonique des majeurs protégés, traitement du courrier dans la GED)
Vous devez faire preuve de discrétion et votre connaissance du secteur médico-social serait très appréciée.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.