Assistant Facturation H/F - Alter Ego Saint Paul 1225

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur médico-sanitaire, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F), le poste se situe à Sainte Clotilde.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous intervenez au sein du service administratif afin de contribuer à la résorption du retard de facturation et à la mise à jour des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des éléments nécessaires à l'établissement et au suivi des factures.

Vos missions principales :

**Gestion de la facturation :

-Traiter les dossiers en attente et participer activement au rattrapage du retard de facturation.
-Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SAP.
-Éditer, contrôler et suivre les factures.
-Identifier et régulariser les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation.
-Effectuer les relances et demandes de pièces complémentaires lorsque nécessaire.
-Assurer le classement et l'archivage des documents.

**Suivi administratif :

-Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
-Assurer le suivi des dossiers en cours et des éléments manquants.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
-Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes.
-Respecter les procédures administratives et les délais de traitement.

Profil recherché :

-Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
-Une première expérience en assistanat administratif ou en facturation est souhaitée.
-Maîtrise du logiciel SAP indispensable.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
-À l'aise avec le traitement et le contrôle de données administratives.
-Une expérience dans un environnement médico-sanitaire, hospitalier ou de services de santé serait un plus.

**Qualités requises :

-Rigueur et organisation pour assurer le traitement fiable des dossiers.
-Rapidité et efficacité afin de contribuer à la résorption du retard de facturation.
-Sens des priorités et capacité à gérer un volume important de dossiers.
-Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies.
-Autonomie et réactivité.
-Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
-Respect de la confidentialité des informations traitées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.