Secrétaire Médicale - CDD H/F - Association La Clauze

Présentation du poste

Le SMR La Clauze recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son Hôpital de Jour situé à Rodez, au sein de la Maison de la Coordination en Santé.
L'HDJ dispose de 10 places et développe une activité de SMR polyvalent soins de support et de SMR réadaptation gériatrique.
Vous rejoindrez une équipe pluriprofessionnelle dynamique composée de médecins, infirmier coordinateur, masseur-kinésithérapeute, ergothérapeute, enseignante en activité physique adaptée, diététicienne, psychologue/neuropsychologue, assistante sociale, animatrice, musicothérapeute, sophrologue, socio-esthéticienne, réflexologue.
En lien étroit avec l'IDEC, les médecins et l'ensemble des professionnels de l'HDJ, vous occupez une place centrale dans l'accueil des patients, l'organisation de leur parcours et la coordination administrative de leur prise en charge.

Vos principales missions :
Accueil et accompagnement des patients
- assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage
- informer et orienter les patients tout au long de leur parcours en HDJ
- assurer une interface de qualité entre les patients, les professionnels de l'HDJ et les partenaires extérieurs.
Gestion et suivi des dossiers patients
- constituer, compléter et assurer le suivi administratif des dossiers patients
- recueillir les documents médicaux nécessaires à la préparation des consultations et prises en charge
- assurer la gestion, le classement et la transmission des documents médicaux dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel
- veiller à la complétude administrative des dossiers et à la bonne circulation de l'information.

Organisation et coordination de l'activité HDJ
- assurer la programmation des venues et des rendez-vous en lien étroit avec l'IDEC et les professionnels de l'HDJ
- coordonner les agendas des différents intervenants et participer à l'organisation des parcours de soins
- assurer les contacts avec les secrétariats médicaux, médecins adresseurs, établissements de santé et autres partenaires
- contribuer au suivi administratif de l'activité de l'HDJ et à la transmission des éléments nécessaires aux différents services de l'établissement
- participer au bon fonctionnement quotidien de l'HDJ en lien avec l'ensemble de l'équipe.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médical, médico-social ou gestion administrative, idéalement de niveau Bac à Bac +2.
Une première expérience en établissement de santé ou dans un environnement médico-social serait appréciée.
Vous disposez :
- d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel
- de capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
- d'une bonne capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle
- de qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques
- de rigueur, réactivité et autonomie
- d'une grande discrétion et d'un respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
La maîtrise d'un dossier patient informatisé (DPI) constitue un atout.

Conditions du poste
- Lieu : HDJ SMR La Clauze
Maison de la Coordination en Santé
Parc d'activités de la Gineste
42 rue du Dr Théodor Mathieu
12 000 Rodez
- Poste à pourvoir : du vendredi 30/10 au vendredi 06/11/2026
- Contrat : CDD
- Temps de travail : 6h/jour - 30h/semaine
- Horaires : de 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 16h
- Convention collective : FEHAP 1951
- Rémunération : Rémunération mensuelle brute à partir de 1905.12 € selon convention collective et expérience. Reprise de l'ancienneté. Indemnité liée à la distance domicile-travail

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.