Chef de Projet H/F - Metamorphose

Métamorphose l'agence événementielle du groupe Darwin Evolution basée à Bordeaux est à la recherche d'un.e Chef.fe de Projet Événementiel Confirmé.e pour ses évènements à Darwin et en dehors.
Métamorphose gère plus de 150 événements par an au sein de l'éco-système Darwin, BtoB et BtoC, avec pour point d'orgue le festival Climax à la fin de l'été.
Chaque évènement est produit dans une démarche éco-responsable, en accord avec les valeurs de l'écosystème.

Profil recherché :
Organisé.e, vous faites office de chef.fe d'orchestre tout au long du projet. Vous coordonnez les moyens humains, matériels et techniques. Votre mission est de répondre correctement au brief et de vous assurer de sa bonne exécution, selon les attentes du client. Vous êtes le ou la garant.e du respect du budget, des délais et des objectifs du client.
A noter que vous pouvez endosser plusieurs casquettes selon le contexte et l'envergure de l'évènement avec un pilotage partiel ou global.

Vos missions :
Répondre au brief du client en le conseillant et en respectant la charte de Métamorphose,
Piloter les équipes intervenant sur l'évènement,
Respecter les timings, gérer les commandes, créer les plans d'implantation, les feuilles de route,
Contrôler le suivi administratif (devis, factures...),
Assurer la bonne diffusion des informations à l'ensemble des équipes,
Participer aux négociations budgétaires,
Le jour de l'exploitation, vous devez accompagner le client, gérer les imprévus, être garant de la bonne exécution du projet initial, coordonner la production de contenu, la post-production et la satisfaction des participants,
Vous assurez la bonne clôture du dossier (logistique, financière et comptable).

Vos qualités :
Organisé.e, rigoureux.se, autonome et dynamique,
Sens du relationnel avec la satisfaction du client pour objectif,
Gestion du stress et capacité d'adaptation,
Créativité, curiosité et force de proposition,

Vous êtes convaincu.e que la transition écologique et la solidarité sont indispensables en événementiel également.

Expérience positive et confirmée de 5 ans en événementiel.

Candidater : transmettre CV et lettre de motivation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse des besoins des clients,Gestion budgétaire,Gestion de la relation client (CRM),Planification stratégique de projets,Planifier et suivre les échéances de projet,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Convaincre, négocier,Elaborer, adapter une proposition commerciale,Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Optimiser les processus de gestion de projet,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.