Opérateur de Numérisation H/F - Everial

Chez Everial, depuis 30 ans, nous développons des solutions sur toute la chaîne documentaire. Nous sommes experts de la collecte, du tri, de la dématérialisation, de l'authentification, du traitement de toutes typologies de documents, mais aussi de leur archivage sécurisé, qu'ils soient papier ou numériques.
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) : Opérateur/trice de numérisation.

Poste basé à Meylan (38) / Prise de poste : Début octobre.

Missions :

1. Préparation des documents (Dépollution et tri) :
- Réceptionner et contrôler l'intégrité des lots de documents physiques reçus.
- Dépolluer les documents : retirer minutieusement les agrafes, trombones, élastiques ou reliures.
- Conditionner et réparer : aplatir les pages cornées, consolider les documents déchirés à l'aide d'adhésif adapté pour éviter les bourrages dans les scanners.
- Trier et insérer des pages intercalaires ou des codes-barres de séparation si nécessaire

2. Numérisation :
- Alimenter les scanners et surveiller le bon déroulement du processus.
- Assurer la maintenance de premier niveau des outils de travail (nettoyage des vitres et des galets d'entraînement du scanner).

3. Contrôle qualité et traitement des images :
- Vérifier la conformité visuelle des images numérisées (lisibilité, cadrage, absence de lignes ou de pages blanches involontaires).
- Corriger les anomalies : recadrer, pivoter l'image, ajuster les contrastes ou relancer la numérisation des pages défectueuses.

4. Indexation et archivage numérique :
- Nommer les fichiers selon les règles de nommage définies
- Saisir les métadonnées (indexation) dans le logiciel informatique pour faciliter la recherche future des documents.
- Intégrer les fichiers finaux dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED) ou sur les serveurs sécurisés.
- Réindexer et conditionner les documents physiques d'origine pour leur archivage définitif ou leur destruction sécurisée.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux