Secrétaire H/F - Cer Benjamin Bardy
- Mende - 48
- CDI
- Cer Benjamin Bardy
Les missions du poste
Vous exercez au sein du Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY en qualité de secrétaire h/f.
Le poste est à pourvoir à temps partiel 10h/hebdo à compter d'octobre 2026 (lundi matin et vendredi matin et un autre jour à définir selon vos disponibilités)
Votre mission principale: assurer le lien entre les 260 adhérents et l'association.
- accueil physique et téléphonique des adhérents et des visiteurs, orientation des demandes
- mailing mensuel du programme des conférences
- gestion des adhésion et appel à cotisation (remise des paiements au trésorier)
- convocation CA et AG et préparation/organisation de l'événement
- rédaction d'articles presse
- réaction du bulletin annuel d'activité
- organisation et préparation des sorties en collaboration avec le Président
-mise à jour du site internet
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels Word Excel Powerpoint et la messagerie internet.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Gérer les réservations de salles et de matériel,Participer à l'organisation d'événements internes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Utiliser une messagerie sécurisée,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Gérer les réservations de salles et de matériel,Participer à l'organisation d'événements internes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Utiliser une messagerie sécurisée,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.