Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Esperem

PRÉSENTATION D'ESPEREM

Forte de ses valeurs de laïcité, de solidarité et de bienveillance, l'association ESPEREM accompagne en Ile de France des publics en difficultés (jeunes, femmes victimes de violences, enfants, familles) dans l'expression de leur pouvoir d'agir.
Convaincue que la qualité d'accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, ESPEREM favorise une relation managériale de proximité et développe une politique d'attractivité et de fidélisation de ses collaborateurs.

LES MISSIONS

Les défis et chantiers RH chez ESPEREM sont nombreux et passionnants ! Au sein d'un service RH dynamique, polyvalent et solidaire, rattaché(e) à la DRH et entouré(e) de vos collègues (3 référents paie, 2 chargées de mission RH et 1 agent accueil/administratif), vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat RH
- Lien avec les salariés, gestion de la boîte mail du service RH et de la ligne téléphonique du service
- Appui de la DRH dans la gestion de certaines situations individuelles
- Rédaction de courriers divers et préparation des dossiers des contentieux sociaux
Administration du personnel
- Gestion des embauches (DPAE, dossier embauche, contrat de travail, fiche de calcul de rémunération, etc.)
- Suivi et archivage des contrats (papier + informatique)
- Gestion des adhésions mutuelle et des demandes de dispense, des visites médicales, des autorisations de travail, des attestations d'honorabilité, suivi des RQTH
Recrutement et Alternance
- Participation au recrutement des postes non-cadres : diffusion des annonces, entretiens téléphoniques, contrôles de références
- Suivi des dossiers des alternants
Formation
- Appui à l'organisation de sessions de formation
- Réalisation de demandes de prise en charge et de demandes de remboursement auprès de l'OPCO

PROFIL

De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en assistanat RH sur des missions généralistes intégrant le recrutement et la formation. Par ailleurs dynamique et réactif/ve, vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation et des priorités. Intègre et authentique, vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome et, doté(e) d'un excellent relationnel, vous favorisez l'échange et êtes sensible à l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité.

STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

CDI, à temps plein, à pourvoir immédiatement
Rémunération brute mensuelle selon la CCN 66 (grille Technicien Supérieur)
Conditions de travail privilégiées : nombreux congés (5 semaines de CP + 9 jours de CT), mutuelle prise en charge à 65%, Pass Navigo à 60%, télétravail partiel envisageable
Poste basé dans un cadre préservé dans le 6ème arrondissement

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et faites-nous parvenir votre candidature (LM + CV).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.