Assistant RH & Paie H/F - RHONE CHIMIE INDUSTRIE

Contexte

Entreprise spécialisée dans la vente de produits de maintenance industrielle (colle décapant, solvant, graisse, peinture...) Rhône Chimie Industrie accompagne ses clients professionnels avec des solutions techniques innovantes

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer l'équipe RH par la présence d'un(e) assistant(e) RH & PAIE.

À propos de nous

Créée en 1981, Rhône Chimie Industrie est une société française, filiale du groupe FAREVA (41 sites de production et plus de 12 000 collaborateurs).

Experts dans le domaine de la maintenance industrielle, de l'hygiène et de l'entretien, nous mettons à disposition des professionnels une large gamme de produits (plus de 500 références).

Nos engagements responsable, sociétal et environnemental nous permettent de proposer une offre performante et moderne en respectant les enjeux humains, réglementaires et environnementaux de demain.

Missions principales :

Sous la supervision de la responsable des ressources humaines :

Administration du personnel

Vous assurez la gestion administrative quotidienne du personnel et veillez à la fiabilité des données et des documents RH.

• Gérer et suivre les documents RH réglementaires : contrats de travail, avenants, périodes d'essai, propositions et promesses d'embauche, attestations, accords d'entreprise, etc.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie et contribuer à la production des bulletins de salaire.
• Veiller à l'application et au respect de la législation sociale, du droit du travail, des procédures internes et des conventions collectives.
• Assurer la gestion et le suivi des temps de travail et des absences.
• Élaborer et transmettre le planning hebdomadaire des collaborateurs présents et absents.
• Accompagner le déploiement des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
• Recueillir les besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.
• Optimiser le budget formation en identifiant et en mobilisant les différents dispositifs de financement disponibles.
• Assurer une veille sur les évolutions sociales et réglementaires afin d'apporter des informations utiles à l'entreprise.

Conseil et accompagnement des collaborateurs

Vous êtes un véritable interlocuteur RH de proximité auprès des collaborateurs et les accompagnez au quotidien sur leurs différentes problématiques.

• Répondre aux questions des collaborateurs relatives au droit du travail, à la convention collective, aux contrats de travail, à la rémunération, au temps de travail, etc.
• Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs dans leurs démarches et leurs demandes RH.
• Assurer un rôle de proximité et contribuer à maintenir une relation de confiance avec les équipes.

Suivi et analyse des données RH

Vous contribuez au pilotage de l'activité RH grâce à un suivi rigoureux des données et des indicateurs sociaux.

• Réaliser les démarches administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs, notamment les DPAE.
• Créer et paramétrer les profils des nouveaux salariés dans les différents outils RH : registre du personnel, logiciel de paie, etc.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH.
• Produire et suivre les principaux indicateurs RH : absentéisme, turnover, égalité professionnelle, pyramide des âges, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.
• Analyser les données sociales et contribuer à l'élaboration des reportings RH nécessaires au pilotage de l'activité.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 (et/ou expérience significative) en ressources humaines, gestion du personnel, administration ou droit social.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et disposez de bonnes connaissances en droit du travail et en réglementation sociale.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels RH et de paie.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion des dossiers administratifs et le suivi des données RH, avec une attention particulière portée à la confidentialité des informations.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'écoute, vous appréciez accompagner et conseiller les collaborateurs au quotidien.

Autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de réactivité face aux différentes sollicitations.

Une bonne connaissance du logiciel de paie SAGE serait appréciée.