Aide Comptable H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client accompagne ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information en France comme dans le monde entier

Nous sommes à la recherche d'un/e gestionnaire de notes de frais.
Votre mission principale est de garantir la conformité, la qualité et le traitement des notes de frais, avances et déplacements professionnels, dans le respect de la politique interne, des règles URSSAF et des délais de remboursement.

Vos missions

Collecter et contrôler les notes de frais et leurs justificatifs ;
Vérifier les montants, dates, catégories et informations nécessaires ;
Contrôler la conformité des dépenses avec les règles de l'entreprise ;
Identifier les erreurs, doublons ou justificatifs manquants ;
Effectuer les relances auprès des collaborateurs si nécessaire ;
Suivre le processus de validation des dépenses ;
Préparer les éléments pour le remboursement des salariés ;
Effectuer la saisie et le classement des documents ;
Transmettre les informations nécessaires au service comptable ;
Accompagner les collaborateurs, managers et RH dans l'utilisation des outils et l'application de la politique frais
Participer au suivi et au contrôle des dépenses professionnelles ;
Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion mis à disposition.
Lieu: Boulogne Billancourt 92
Durée de la mission : dès que possible, 3 mois
Salaire : 2100 € brut mensuel

Rigueur et analyse : contrôler la conformité des dépenses et détecter les anomalies.
Organisation et gestion des priorités : traiter efficacement un volume important de dossiers dans les délais.
Sens du service et communication : accompagner les collaborateurs et managers tout en contribuant à l'amélioration continue des processus.

Une première expérience dans l'un des domaines suivants est appréciée :
administration ; comptabilité ; gestion d'entreprise ; facturation ; gestion de notes de frais.
Bonne maîtrise d'Excel ;
SAP niveau avancé
Bonne capacité d'organisation ;
Bon relationnel avec les collaborateurs et les différents services.