Secrétaire Médicale Usr H/F - Clinique Rech

La Clinique Rech est un établissement de santé mentale spécialisé dans la prise en charge d'adultes présentant des troubles psychiatriques compatibles avec des soins en milieu ouvert : troubles de l'humeur, psychoses, addictions et troubles du comportement.

Avec ses 216 lits d'hospitalisation, répartis sur trois pavillons et un centre de jour, la clinique figure parmi les acteurs majeurs de l'hospitalisation privée en psychiatrie en Occitanie. Nos 150 professionnels oeuvrent chaque jour au service du rétablissement et du bien-être de nos patients dans un environnement bienveillant et pluridisciplinaire.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F en CDD à temps partiel, à pourvoir à compter du 9 septembre 2025, au sein de notre Unité de Réhabilitation Psychosociale de 48 lits.

Véritable relais administratif de l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi administratif du parcours patient, de la préadmission à la sortie, et participez au bon fonctionnement de l'unité.

Organisation du temps de travail : présence les lundis, mardis, jeudis et vendredis, avec des horaires à définir conjointement selon les besoins du service et vos disponibilités.

L'unité de réhabilitation psychosociale constitue un véritable espace de transition entre l'hospitalisation et le retour à la vie sociale, familiale et professionnelle.
Le projet thérapeutique individualisé est élaboré dès la préadmission puis ajusté tout au long du séjour afin de favoriser l'autonomie et le rétablissement durable de chaque patient.
La réhabilitation psychosociale vise à accompagner les personnes vivant avec un trouble psychique vers une meilleure qualité de vie, en développant leurs capacités d'adaptation et en favorisant leur inclusion sociale.

Vos missions principales:
- Assurer la gestion administrative du parcours patient, de la préadmission jusqu'à la sortie.
- Organiser et coordonner les admissions, les transferts et les sorties en lien avec les équipes médicales, soignantes et les établissements partenaires.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et médicaux des patients.
- Accueillir, informer et orienter les patients, familles et interlocuteurs extérieurs, en présentiel et par téléphone.
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, synthèses pluridisciplinaires et réunions de service.
- Assurer le suivi administratif des prises en charge (mutuelles, transports, mesures de protection juridique, dossiers MDPH, etc.).
- Participer à la gestion et à l'organisation de l'unité : suivi de l'occupation des lits, commandes, courrier, réservation de véhicules et gestion de certaines activités administratives.
- Réaliser l'archivage et la gestion documentaire dans le respect des procédures et de la confidentialité des données de santé.

Compétences recherchées:
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur administrative et discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un suivi fiable des informations.

Rejoignez-nous et participez à l'accompagnement de personnes en parcours de rétablissement, au sein d'une structure engagée dans une prise en charge humaine et innovante.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.