Assistante ou un Assistant de Publications H/F - Cour des Comptes

Placé sous l'autorité du Rapporteur général de la Cour des comptes, le service du rapport public et des programmes (SRPP) :

• assure le secrétariat du comité du rapport public et des programmes, présidé par la Première présidente, dont sont membres, la Procureure générale, tous les présidentes et présidents de la Cour et six présidentes et présidents des CRTC ;
• assure le secrétariat du comité de liaison, également présidé par la Première présidente, dont sont membres la Procureure générale, toutes les présidentes et tous les présidents de la Cour et toutes présidentes et tous présidents de CRTC, et qui se réunit en Conférence de programmation et en Bureau de liaison ;
• prépare la programmation annuelle et pluriannuelle de la Cour, et en suit l'exécution ;
• impulse et coordonne l'élaboration du rapport public annuel ;
• coordonne les relations avec le Parlement ;
• conduit et met en oeuvre la politique éditoriale de la Cour ;
• coordonne le suivi des recommandations de la Cour et des CRTC, et établit le rapport annuel en rendant compte ;
• anime la communauté des rapporteurs généraux adjoints des chambres de la Cour.

Le SRPP est constitué de deux adjoints au Rapporteur général, cinq chargés de mission, une ou un responsable administratif, quatre infographistes et deux assistantes. Les adjoints et trois des chargés de mission assurent le traitement des projets de publication des chambres de la Cour et des FIJ. Les deux autres chargés de mission sont responsa

En lien avec les chargés de mission du SRPP, sous l'autorité de la chargée de mission responsable du pôle éditorial, vous contribuerez à la préparation des publications de la Cour.

Fonctions exercées :

À ce titre, vous assurerez :

1. La préparation des rapports publics et de leurs synthèses

Vous réaliserez la mise en forme et le maquettage des documents à partir de Word ou du logiciel de PAO InDesign à divers stades :

• en vue de leur présentation au comité du rapport public et des programmes (CRPP). Chaque année, sont concernés par ces travaux environ 80 rapports publiés par la Cour ;
• pour leur envoi pour réponse aux administrations et organismes concernés par les rapports ;
• pour la transmission aux membres de la chambre du conseil de la Cour ;
• pour leur transmission à l'imprimeur et publication.

Vous pourrez occasionnellement intervenir sur sollicitation pour le maquettage et la mise en forme d'autres documents :

• l'intégration des modifications demandées aux différentes étapes d'élaboration du rapport ainsi que des mises au point à la suite des réponses reçues ;
• la mise en ligne des documents dans Sharepoint (espace collaboratif de partage) ;
• l'assistance aux équipes de rapporteurs pour l'utilisation des modèles Word utilisés à la Cour.

Par ailleurs, vous pourrez ponctuellement, en fonction des nécessités du service, mettre en forme des travaux autres que les rapports publics.

2. La réalisation et l'aide à la conception d'illustrations : graphiques, cartes et infographies (avec en particulier l'utilisation du logiciel Illustrator)

Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise requise des outils suivants :

• Word niveau 2
• Indesign
• Illustrator
• Excel niveau 1 (avec maîtrise de la représentation graphique)
• Powerpoint

Maîtrise souhaitée :

• Feuilles de style
• Connaissance de l'administration publique et de son organisation

SAVOIR-ETRE

• Faire preuve de créativité
• Rigueur, capacité à s'organiser et à anticiper
• Autonomie et réactivité
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Bonnes qualités relationnelles, goût du travail en équipe

CONNAISSANCES

• Aptitude à prioriser et à respecter les délais
• Capacité d'initiative et force de proposition
• Faire preuve de pédagogie et de patience