Chargé des Marchés Publics de Travaux Assistant des Affaires Juridiques H/F - Université Montpellier 3

Composée de 31 personnes, l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière gère une cinquantaine de bâtiments représentant une surface de plancher de 100 000 m² répartie sur 5 sites. Elle a en charge les projets de construction ou réhabilitation mais également l'exploitation technique et la maintenance du patrimoine bâti.

Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière, en étroite collaboration avec la direction, la personne recrutée sera chargée des marchés publics de travaux et des affaires juridiques.

Missions

Principales :

- Mettre en oeuvre les procédures d'achats, rédiger les pièces administratives (logiciel Marco) ; faire les publications correspondantes
- Être référent en matière de procédure d'achats de la direction
- Mettre en oeuvre, élaborer, préparer et contrôler l'exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d'activités, planification et programmation des achats
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux (mémoire en réclamation/garanties constructeur et assurance dommage/ouvrage)
- Participer à la veille juridique
- Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l'établissement
- Élaborer des fiches de procédures

Associées :

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer à des réseaux juridiques inter-services
- Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
- Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistique

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des marchés publics, du droit public, du cadre légal et déontologique
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale du budget

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux
- Rédiger des actes juridiques, des rapports ou des documents, notamment les contrats publics
- Mettre en oeuvre des procédures administratives
- Élaborer des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
- Exprimer et structurer des idées par écrit

SAVOIR ÊTRE
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens du travail collaboratif
- Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs en charge des achats

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Domaine de formation souhaité : juridique (droit public, droit de la commande publique, code de la construction,CCAG travaux et prestations intellectuelles...)
Expérience dans une fonction similaire appréciée