Gestionnaire Pédagogique de Campus Internationaux H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Université Panthéon-Assas (Paris 2)
Les missions du poste
La Direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI) est composée d'un pôle Formations et campus internationaux, d'un pôle Mobilité et d'un Welcome Desk.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pour le campus de Singapour
o Recrutement: contrôle des dossiers déposés sur la plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d'acceptation et de refus.
o Suivi des paiements en lien avec l'Agence comptable et l'équipe de Singapour.
o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d'étudiants et certificats de scolarité.
o Organisation de l'échange des étudiants entre Paris et Singapour en lien avec l'équipe de Singapour.
o Gestion des résultats: récupération des résultats aux examens, saisie des notes, édition des PV puis édition des relevés de notes et édition des diplômes.
Pour le campus de Paris
· Pour LL.M. International Business Law:
o Gestion du recrutement (réponse aux mails, mise à jour des prospects sur Zoho, gestion des prospects sur Keystone et Emundus).
o Contrôle des dossiers déposés sur EMUNDUS, envoi des lettres d'acceptation et de refus
o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d'étudiants et envoi des certificats de scolarité.
o Gestion des enseignements: gestion du planning sur Celcat, réservation des salles, partage des supports des cours des enseignants, élaboration d'un trombinoscope et d'une feuille d'émargement.
o Organisation des échanges entre Singapour et Paris en collaboration avec l'équipe de Singapour.
o Organisation et surveillance des examens.
o Gestion des résultats: récupération des résultats aux examens, saisie des notes, édition des PV puis édition des relevés de notes et édition des diplômes.
o Gestion et suivi du paiement des enseignements: en lien avec Assas Executive constitution du dossier de recrutement, transmission à la DRHet déclaration des heures de cours auprès de la DRH.
o Facilitation des démarches des étudiants inscrits sur le campus de Paris: édition d'attestations pour l'obtention des visas, conseils pour le prolongement du LLM par le CAVIP.
o En lien avec le Welcome Desk : informations, student handbook et journées d'accueil.
o Accueil des étudiants, visite de campus, mise à jour de Moodle ou Teams, EDT sur Celcat
o Participation à l'organisation d'événements pour les étudiants (welcome breakfast, moments conviviaux, cérémonie de remise de diplômes...).
· Pour le LL.M. Public Law and Democracy
en collaboration avec le directeur du programme et le gestionnaire administratif de l'Institut Villey
o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d'étudiants et envoi des certificats de scolarité
o Gestion des résultats: édition des relevés de notes et édition des diplômes
o Accueil des étudiants
Participation ponctuelle à des évènements de promotion des programmes.
Participation aux projets liés à l'accueil des étudiants du campus de Paris et aux alumni
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences opérationnelles
· Aisance communicationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit et capacité à s'adapter à différents publics
· Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
· Sens de l'organisation et rigueur
· Maîtrise des outils bureautiques et si possible des logiciels de scolarité (Apogée, Celcat, Outlook, Teams...)
· Très bon niveau d'anglais requis à l'oral comme à l'écrit.
Savoir-être
· Capacité à communiquer et à rendre compte de son activité
· Aptitude et goût du travail en équipe
· Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité
· Qualités relationnelles et sens de l'accueil
· Sens de la discrétion
· Sens du service public