Gestionnaire RH en Santé - Personnels Hospitalo-Universitaires H/F - Service Public

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement, un service de Formation continue et un département Pluripass-L.AS d'accès aux études de Santé. L'équipe de la Faculté de Santé se compose de 250 enseignants, 145 personnels administratifs et techniques au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Au sein de la Direction de la Faculté, nous recrutons un-e gestionnaire RH des personnels hospitalo-universitaires (HU) contractuels. Au sein de la Direction de la Faculté, une cellule RH est chargée de la gestion complète (dossier administratif, paie, carrière) du personnel hospitalo-universitaires titulaire et contractuel. La personne recrutée exercera ses fonctions notamment auprès d'une population d'environ 80 enseignants contractuels. Elle travaillera sous l'autorité hiérarchique de la responsable RH du personnel hospitalo-universitaire. Le service de gestion des personnels enseignants est sous l'autorité directe du doyen de la Faculté de Santé et du Directeur du Département de Médecine.

Gestion des personnels hospitalo-universitaires contractuels (chefs de clinique, assistants hospitaliers universitaires et praticiens hospitaliers universitaires)

• Etablissement des arrêtés de nomination, de renouvellement de fonctions et PV d'installation
• Déclaration et calcul des indemnités journalières en cas de maladie, congés maternité/paternité
• Saisie et modification des dossiers de personnels dans le logiciel de gestion RH (SIHAM)
• Organisation du séminaire pédagogique pour les CCA - AHU
• Gestion de la pré-liquidation de la paie

Gestion des jurys, des contrats de surveillances et contrats étudiant

• Constitution des contrats de surveillance d'examens et contrats de recrutement étudiant
• Constitution des dossiers pour mission d'expertise pour jury Pluripass
• Dossiers et contrats pour les patients standardisés et patients simulés

Secrétariat de direction - Département Médecine

• Organisation du conseil de département médecine
• Organisation des élections en rapport avec le conseil de département de médecine
• Rédaction attestations/courriers
• Planification des CCA lors de semaines de correction d'examens

Activités transverses

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques

Savoirs :

• Environnement professionnel
• Technique d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Savoir rendre compte
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Rigueur/Fiabilité Autonomie/Confiance en soi

Les connaissances suivantes seraient particulièrement appréciées :

• Expérience sur logiciel paie (ex. SIHAM)
• Connaissance de la gestion du personnel HU
• Savoir lire les décrets applicables RH