Secretaire H/F - Clos Canarelli
- Figari - 2A
- CDI
- Clos Canarelli
Les missions du poste
Exploitation agricole
SECRETARIAT HOLDING
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
TRAITEMENT MAIL / APPEL TELEPHONIQUE
TRAVAIL SUR DIFFERENTS LOGICIELS
GESTION ADMINISTRATIVE
PRISE DE COMMANDE
POINTAGE PAIEMENTS
FACTURATION CLIENTS
PAIEMENTS CLIENTS
MAITRISE DE L'ANGLAIS
FORMATION EN INTERNE PREVUE POUR LES DIFFERENTS LOGICIELS
ETRE POLYVALENT ET IMPLIQUE
SECRETARIAT HOLDING
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
TRAITEMENT MAIL / APPEL TELEPHONIQUE
TRAVAIL SUR DIFFERENTS LOGICIELS
GESTION ADMINISTRATIVE
PRISE DE COMMANDE
POINTAGE PAIEMENTS
FACTURATION CLIENTS
PAIEMENTS CLIENTS
MAITRISE DE L'ANGLAIS
FORMATION EN INTERNE PREVUE POUR LES DIFFERENTS LOGICIELS
ETRE POLYVALENT ET IMPLIQUE
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).