Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Lusitano

Au sein d'un organisme de formation, vous assurez les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique (employeurs, salariés, demandeurs d'emploi...);
- gestion administrative liée aux formations (facturation, devis, montage et suivi de dossiers);
- réalisation de statistiques (utilisation de tableaux de bord);
- classement et archivage.

Une formation interne, avant prise de poste, pourra être proposée par rapport aux spécificités du poste (logiciels internes, process...).

Poste à pourvoir dès que possible.

Intensité hebdomadaire de 26 heures. Les jours de travail seront définis avec l'employeur.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Notions en comptabilité,Outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.