Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Kurz France
- Paris 11e - 75
- CDD
- Kurz France
Les missions du poste
Son rôle
Assurer la gestion interne de l'entreprise ainsi que les relations externes. Gérer les dossiers administratives dans le secteur commercial et transverses pour garantir le fonctionnement efficace de l'organisation.
Assurer la gestion, suivi, et lien avec les fournisseurs.
Enregistrer les commandes des clients en particulier sur les accessoires et plaques silicones et s'assurer de la bonne conformité de la livraison par rapport à la demande et délai demandé.
Description des activités significatives
- Etablissement des bons de livraisons
- Organisation des envois et établissement des papiers nécessaires
- Facturation et suivi des paiements
- Travaux préparatoires pour comptabilité et clarification de questions ouvertes avec les collègues allemands
- Remise de chèques et traites en banque
- Saisie et gestion des commandes « Accessoires & plaques silicones» , dont offres de prix.
- Saisie et gestion des commandes pour clichés suivants et la recharge de clichés silicone, dont offres de prix.
- Accueil téléphonique
- Réception des courriers
- Achats matériel & services en France et chez la maison-mère en Allemagne
Participer à la vie du bureau (open space) :
. Décrocher le téléphone
. Remplacement de collègues absents
. Accueils clients
. Réception colis et courrier
. Entre aide en général.
Une formation ou expérience en graphisme peut aider dans cette fonction mais ce n'est pas indispensable
Horaires de travail : prise de poste le matin à 8h30
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bonnes capacités de communication et d'organisatio,Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, P,Connaissance du graphisme,Bonnes connaissances des processus administratifs
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Bonnes capacités de communication et d'organisatio,Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, P,Connaissance du graphisme,Bonnes connaissances des processus administratifs
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.