Secrétaire H/F - Siege Apei Hazebrouck

Dans une démarche d'innovation, l'association met en place une unité mobile de prévention PRESANS.
PRESANS est un outil de prévention, de dépistage, d'information sur l'offre de santé et de promotion
des solutions en Santé de droit commun à destination des personnes vulnérables de Flandre et de
leurs aidants. Il répond aux priorités du plan régional de Santé.

MISSIONS DU DISPOSITIF :
Les objectifs de ce projet sont : informer, prévenir et dépister afin de réduire les inégalités sociales et
territoriales de santé : permettre un accès à la Prévention pour un maintien de la Santé.

Ainsi les actions seront développées autour de deux grands axes :
- La prévention
- L'accès aux droits à la Santé

L'équipe de l'unité mobile PRESANS est composée d'un animateur de prévention santé et de la
secrétaire. Il sera sous la direction de la Directrice de Projets et de la Valorisation de la Personne.

MISSIONS DE LA SECRETAIRE :
- Organiser les rendez-vous
- Accueil et gestion administrative
- Veiller à la logistique
- Diffuser l'information sur les actions de PRESANS
- Réalisation des tableaux de suivi
- Répondre aux demandes

COMPETENCES ATTENDUES :
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, .)
- Vous disposez de qualités rédactionnelles
- Vous savez créer et gérer un planning de rendez-vous
- Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel, .) et savez adapter
votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des
explications)
- Vous savez travailler en équipe et en partenariat
- Vous véhiculez une image positive de l'Association et assurez la promotion de ses
valeurs
- Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion
- Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus
- Vous faites preuve d'initiative en créant les outils utiles à l'activité
- Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas
- Vous êtes dans une démarche permanente d'amélioration de vos pratiques
- Vous savez rendre compte de votre activité

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Déplacements à prévoir.
- Flexibilité

PROFIL :
- BTS Secrétariat Médico-Social
- Connaissance du secteur médicosocial
- Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outil de présentation)
- Débutant accepté
- Les vaccinations DTP, Hépatite B et contre la COVID-19 sont conseillées.

Vous prouvez, par vos réalisations, votre attachement aux valeurs de l'association.
Parce que la protection des Personnes accompagnées est essentielle, et conformément à nos
obligations, nous réalisations un contrôle des antécédents judiciaires pour chaque recrutement et une
vérification d'honorabilité pour les postes en contact avec des mineurs.
Ensemble, garantissons un accompagnement sûr et bien veillant.

Envoyez lettre de motivation + CV

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail