Gestionnaire de la Dépense CDD H/F - Regie de L'eau Bordeaux Metropole

Poste :

Au sein du service facturier de l'Agence Comptable, vos missions sont de :

Mission - Importer les factures destinées à l'établissement

Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés
Effectuer les rejets si nécessaire
Mission - Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements

Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures,
Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant,
Vérifier les règles de prescription et de déchéance,
Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux,
Réaliser les mandats et bordereaux

Mission - Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles :

Renseigner les fournisseurs sur l'état de mandatement de leur facture et leur état de paiement
Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.