Assistant Administratif H/F - France Travail
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Le ou la assistant(e) administratif assure un appui administratif, comptable, financier et RH auprès de la direction et de l'équipe.
Il ou elle contribue notamment :
- à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines ;
- à la gestion courante comptable et financière (saisie comptable uniquement) ;
- au suivi des fournisseurs, prestataires et achats ;
- au suivi administratif des dossiers ;
- à la production et à la mise à jour des tableaux de bord ;
- au suivi des données d'activité ;
- à l'organisation administrative et logistique du service ;
- à la circulation de l'information au sein de l'équipe.
Dans le cadre du fonctionnement du service, le ou la assistant(e) administratif peut également participer au socle commun d'accompagnement orienté vers le rétablissement, dans les limites de ses compétences et de ses missions : participation à certaines activités collectives, temps d'équipe, visites à domicile ou actions favorisant la participation et l'inclusion des personnes accompagnées.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.