Secrétaire Général - Epn 13 H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de l'EPN 13, le secrétaire général a pour mission principale d'assurer auprès d'elle, le pilotage et la coordination de l'EPN. Il a la responsabilité générale du fonctionnement administratif, financier, RH de l'EPN, ainsi que des locaux.

Les activités du secrétaire général se déploient dans tous les domaines fonctionnels de l'établissement.

· Coordination des actions administrativeset élaboration d'outils de pilotage

- Organiser et participer aux instances de l'EPN

- Accompagner la directrice de l'EPN dans la déclinaison et la mise en oeuvre des chantiers prioritaires de l'établissement

- Piloter les actions administratives liées aux activités pédagogiques

- Veiller à faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR

- Participer aux initiatives impulsées par la directrice de l'EPN pour renforcer les relations entre l'EPN et le réseau national et international du Cnam

· Être référent en matière de gestion des ressources humaines

- Encadrer hiérarchiquement les personnels administratifs de l'EPN

- Accompagner, conseiller et apporter son expertise à la directrice de l'EPN sur les domaines RH: contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel RH et budgétaire et à la répartition des moyens au sein de l'EPN

- Piloter la mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la direction des ressources humaines

· Gestion du budget et communication financière

- Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens de l'EPN

- Contrôler la répartition et l'exécution du budget, faire le suivi et l'analyse des dépenses

- Etre l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire

- Coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses: achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique

- Veiller à la déclinaison au sein de l'EPN des politiques mises en oeuvre par l'établissement en matière de suivi financier: procédure de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité SISCOL et au transfert au fil de l'eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de l'EPN

- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux, en collaboration avec le chargé de partenariats

· Gestion du bâtiment Gay Lussac

- Veiller à la bonne gestion des locaux du site Gay Lussac

- Veiller à l'actualisation des tableaux de pilotage de locaux et de l'annuaire du bâtiment

· Niveau d'études min souhaité: Bac +3

· Niveau d'expérience minimum requise: 2 ans

Compétences attendues:

Connaissances

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Méthodologie de conduite de projet

· Connaissances budgétaires générales et connaissances financières propres aux établissements publics

· Connaissances RH générales

· Techniques de management

· Maitrise de la communication écrite et orale

Savoir-faire

· Encadrer et animer une équipe

· Rédiger des rapports, des comptes rendus

· Concevoir des tableaux de bords (notamment financiers et RH)

· Savoir déléguer et évaluer

· Savoir mener des entretiens de recrutement


Savoir-être

· Rigueur

· Sens relationnel

· Réactivité

· Esprit d'initiative