Charge de Production Theatre - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Spectacle Vivant vous aurez pour missions :

Accueil des artistes
- Assurer le lien avec les productions concernant l'acheminement et l'accueil des artistes
- Assurer l'approvisionnement des loges (catering/hospitality)
- Mettre en place le catering
- Assurer la réservation des hôtels et repas
- Faire respecter le règlement du théâtre
- Être présent(e) de l'arrivée des artistes jusqu'à leur départ

Tâches liées à la production
- Assurer le suivi des éléments comptables (devis, factures) concernant les VHR et les frais techniques liés à l'activité du service
- Être force de proposition dans la mise en place de procédures administratives plus adaptées

Gestion des équipes d'ouvreurs(ses)
- Gérer l'équipe et le planning des ouvreurs(ses)
- Assurer l'ouverture des portes au public en lien avec les agents de sécurité et le régisseur général
- Veiller à l'application des règles de sécurité

Participation à la programmation artistique
- Assurer une veille sur les spectacles en tournée
- Être force de proposition pour proposer des spectacles dans le cadre de la programmation annuelle
Billetterie et accueil public
- Assurer l'accueil du public et la billetterie

Formations et expériences requises

En lien avec le/la responsable d'équipe « accueil des publics et production », vous assurez le suivi administratif lié à la production des spectacles et aux frais techniques. Vous assurez également l'accueil des artistes et leur accompagnement tout au long de leur séjour et assurez la gestion des équipes d'accueil du théâtre.
- Formation initiale dans les domaines culturels des arts du spectacle souhaitée
- Expérience approfondie dans l'organisation d'évènements culturels.
- Expérience significative dans le domaine de l'accueil du public.
- Formation en culture générale niveau III.
- Connaissance indispensable de l'outil informatique (Word, Excel).
- Connaissance de logiciel métier (Régie spectacle) est un plus

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière

- Suivi budgétaire