Assistant Administratif - Suresnes H/F - Communes

Au sein du service Logement-Hygiène-Habitat, rattaché au responsable de service l'assistant administratif assure l'accueil et l'information des administrés, contribue à la gestion administrative des activités du service et apporte un appui opérationnel aux agents chargés du logement social et de l'hygiène.

Accueil et information du public

Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés.
Renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
Recueillir et qualifier les demandes des habitants.
Assurer le suivi des sollicitations et relances.
Gestion administrative du secteur Logement

Enregistrer et suivre les demandes de logement social.
Assurer la mise à jour des dossiers des demandeurs.
Participer au suivi administratif des attributions de logements.
Rédiger les courriers et réponses aux administrés.
Assurer les relations administratives avec les bailleurs sociaux.
Préparer les dossiers destinés aux Commissions Communales du Logement (CCL), CALEOL et autres instances partenariales.
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
Gestion administrative du secteur Hygiène-Habitat :

Assurer le premier niveau d'accueil des administrés
Organiser et suivre les rendez-vous liés aux interventions de salubrité.
Mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
Assurer le circuit de validation, de signature et d'envoi des courriers.
Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.
Rédiger les courriers administratifs simples (convocations, certificats, accusés de réception, etc.).
Appui administratif du service :

Assurer le suivi administratif général du service.
Contribuer au suivi budgétaire de premier niveau.
Assurer les missions de référent RH du service.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
Garantir le classement et l'archivage des dossiers.

Autres :

Participation aux réunions de service.
Contribution aux projets transversaux de la direction.
Renfort administratif ponctuel au sein de la direction selon les nécessités de service.

Savoir et savoir faire :

Bonne connaissance de la législation et du cadre juridique dans le secteur du logement et de l'hygiène,
Travail en lien étroit avec l'Inspecteur de salubrité, les instructeurs logement, les élus référents et les partenaires institutionnels,
Connaissance de la culture territoriale,
Qualité rédactionnelle et de synthèse.
Savoir être :

Sens des initiatives et des priorités,
Sens du service public et du travail en équipe,
Aisance relationnelle, disponibilité et écoute,
Discrétion et respect du secret professionnel,
Réactivité et discernement.