Agent d'Accueil Polyvalent - Temps Partiel - Menomblet H/F - Communes

La commune de Menomblet, comptant environ 700 habitants, recrute un(e) agent d'accueil polyvalente afin d'assurer les missions d'accueil physique et téléphonique de la population ainsi que la gestion courante de l'Agence Postale Communale.

Accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les administrés

Affichage
Gestion de l'affichage règlementaire et d'information de la mairie

État civil
Traitement des demandes de copies d'actes (notaires, particuliers, généalogie)
Rédaction d'actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès)

Recensement citoyen
Traitement des demandes de recensement des jeunes résidant sur la commune

Urbanisme
Enregistrement des demandes d'urbanisme
Transmission aux services instructeurs
Renseignement à la population

Divers
Débits de boissons temporaires
Gestion planning de location de la salle municipale
Mise à jour de l'organisation des clés et suivi du prêt des clés
Gestion du courrier

En l'absence de Secrétaire Général de Mairie
Arrêtés de voirie
Participation aux réunions hebdomadaires du service technique

Ainsi qu'éventuellement d'autres tâches et activités incombant au bon fonctionnement d'un secrétariat de mairie.

Gestion APC (Agence Postale Communale)
Accueil clients et traitement de leurs demandes :
- Affranchissements courriers et colis
- Vente timbres, prêt à poste, etc.
- Dépôt et retrait courriers et colis
Tenue de la comptabilité journalière.

Qualités requises :
Rigueur
Organisation
Autonomie
Implication
Adaptabilité
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Déontologie

Compétences requises :
Savoir communiquer et disposer d'une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Qualités relationnelles
Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils bureautiques

Conditions :
-12h par semaine
- travail sur 2 jours
- horaires fixes