Secretaire - Ccas - Mr de Villiers-En-Plaine H/F - Centres communaux d'Action Sociale

- Assurer le bon fonctionnement de l'établissement d'un point de vue administratif et de gestion administratif du personnel et des résidents
- Accueil des résidents et de leurs familles, accueil téléphonique et physique

- Accueil physique et téléphonique : apporter les réponses selon les demandes ou les orienter sur les personnes appropriées.
- Gestion du courrier de l'ensemble de la résidence
- Gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des carrières, des arrêts de travail, suivi des absences pour tous motifs, tenue à jour des dossiers, suivi des formations, suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers administratifs des résidents : préparation des contrats, suivi des pièces administratives, Préparation des dossiers d'aide sociale et APA, suivi des divers registres
- Compte rendu des réunions du Conseil d'Administration, saisie des délibérations , suivi du registre des délibérations
- Divers travaux administratifs : courrier, enquête satisfaction, déclaration, classement
- Gestion des fournitures de bureau et de l'archivage

- Etre à l'écoute des besoins des résidents
- Etre disponible et accueillant
- Etre attentive
- Etre dynamique et motivé
- Etre organisé
- Savoir communiquer avec l'ensemble des résidents et de leur famille
- Savoir éveiller l'intérêt
- Savoir s'adapter aux publics
- Savoir travailler en équipe
Sens de l'organisation
Technique des différents soins apportés