Chargé de l'Administration Générale - Commune de Neufchateau H/F - Communes

La Commune de Neufchâteau recrute un chargé de l'Administration Générale (H/F),

-Organisation et gestion des assemblées délibérantes
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Préparation et organisations des réunions de conseil : planning des différentes instances, préparation des dossiers, rédactions des convocations, élaboration de note de synthèse , production des délibérations
-Prise de note lors des séances de conseils et rédaction du procès-verbal, suivi conseil municipal
-Préparation de documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d'outils de suivi, accompagnement des services
-Sécurisation juridique des actes de la collectivité et gestion des contentieux
-Suivi des acquisitions foncière et relation avec les notaires
- Courrier administratif

Autres :
-Accueil physique et téléphonique des Affaires Générales
-Secrétariat du Maire (en période de congés)
-Gestion des assurances Ville (en période de congés)
- Veille juridique

Le profil que nous recherchons
vous avez une expérience significative dans un poste similaire
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez la diversité des missions
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'entraide sont essentielles
Vous savez :
- vous organiser et gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- appliquer des procédures et respecter des échéances ;
- utiliser les outils bureautiques et apprendre facilement de nouveaux logiciels ;
- faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- rechercher une information et solliciter le bon interlocuteur lorsque nécessaire ;
- accueillir les habitants avec disponibilité et professionnalisme.