Assistant de Direction - Thales H/F - Michael Page

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Cannes, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.
Vos responsabilités consisteront à :

· Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels ;

· Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés ;

· Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés ;

· Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes;

· Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion ;

· Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe ;

· Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs ;

· Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures ;

· Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un contrat temporaire basé à Cannes La Bocca ;
* Un 13e mois ;
* Une mutuelle et une prévoyance ;
* Une restauration sur place.

Ce poste basé à Cannes La Bocca dans le secteur industriel/manufacturier offre des avantages attractifs. vous pouvez transmettre votre candidature si vous correspondez au profil recherché.

Le profil recherché :

* Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point) ;
* Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation ;
* Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale en francais et anglais (C1) ;
* Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et exigeant.