Sécrétaire de Direction H/F - Mt Btp

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de :

- Assurer le secrétariat de la direction et la gestion administrative quotidienne.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Préparer les devis, courriers, comptes rendus et divers dossiers.
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des fournisseurs.
- Gérer l'archivage numérique des documents.
- Participer à la préparation des appels d'offres et au suivi des dossiers administratifs.
- Effectuer diverses tâches administratives confiées par la direction.

- Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

MT BTP, entreprise spécialisée dans les travaux de construction, de rénovation et de gestion de projets BTP, recherche un(e) Secrétaire de direction en télétravail afin d'accompagner la direction dans ses activités administratives et organisationnelles.