Assistant Administration des Ventes France & Export H/F - Codital France

Rejoignez un groupe industriel en pleine évolution

Le Groupe JW BISMUTH réunit trois marques reconnues sur le marché des solutions de robinetterie, raccords et équipements destinés aux professionnels : CODITAL, EZFITT et TUNING.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes France & Export pour CODITAL.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous rejoignez une équipe ADV au coeur de la relation avec nos clients et distributeurs, en France comme à l'international.

Véritable interface entre les différentes acteurs de la relation client, vous coordonnez les échanges entre nos interlocuteurs internes (commerciaux, logistique, production, qualité, technique...) et externes (clients, distributeurs, transporteurs...).

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et réactive, dotée d'un excellent sens du service client, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'en assurer le suivi de la commande jusqu'à la livraison.

À l'aise dans un environnement BtoB et international, vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec des interlocuteurs variés.

Au sein du service Administration des Ventes de CODITAL, vous assurez le suivi commercial et administratif de nos clients et distributeurs, en France comme à l'export.

Véritable interface entre les différents acteurs de la relation client, vous êtes la pierre angulaire entre nos interlocuteurs internes (commerciaux, logistique, production, qualité, technique...) et externes (clients, distributeurs, transporteurs...).

Vos principales missions

• Assurer un excellent relationnel avec les clients et distributeurs CODITAL en France et à l'international ;
• Rédiger les offres, devis et courriers commerciaux ;
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients ;
• Coordonner le suivi logistique des commandes jusqu'à leur livraison ;
• Organiser les transports et établir les documents nécessaires aux expéditions, notamment à l'export ;
• Assurer le suivi et le traitement des litiges en lien avec les différents services concernés ;
• Participer à la bonne tenue et à la mise à jour de la CRM : traitement des rapports commerciaux, rédaction des courriers et mise à jour des informations ;
• Assurer le classement et la bonne gestion des documents liés à l'activité ADV.

• Expérience réussie au sein d'un service ADV BtoB, idéalement dans un environnement industriel ou de produits techniques, avec une expérience ou une appétence pour les opérations internationales ;
• Très bonne maîtrise de la relation client et sens du service ;
• Bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour la gestion de nos clients export ;
• Intérêt et aisance pour travailler avec des produits techniques ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel ;
• La connaissance d'un ERP est appréciée ; la maîtrise de Sage X3 constitue un plus ;
• Organisation, rigueur et réactivité ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser ;
• Goût du travail en équipe et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive, dynamique et orientée client, capable de suivre ses dossiers de manière autonome tout en travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise.