Secrétaire Général du Lycée Georges Baptiste Canteleu 76 H/F - Rectorat de Normandie

Établissement polyvalent à dominante hôtelière, le lycée associe voie scolaire et apprentissage et dispose d'un restaurant d'application, d'une brasserie, d'un hôtel et d'une boutique générant des recettes propres, avec des plateaux techniques impliquant des flux de matière d'oeuvre importants et un suivi financier spécifique.Le(la) Secrétaire Général(e) est le(la) collaborateur(trice) direct du chef d'établissement et membre de l'équipe de direction. Il pilote le service gestion (2 secrétaires de gestion), se positionne à l'interface avec les agents de la Région et les Responsables d'Équipes Techniques (RET maintenance, entretien, cuisine), et maintient un lien étroit avec l'agence comptable de rattachement. Poste d'encadrement.

Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, dans le cadre de la fonction publique. La présente fiche ne décrit pas les activités de façon exhaustive.

Pilotage, conseil et reporting

- Participer à l'équipe de direction et conseiller le chef d'établissement dans les domaines administratif, financier, juridique, matériel et logistique

-Anticiper les échéances et les risques, proposer des solutions et rendre compte régulièrement au moyen d'outils de suivi synthétiques

Gestion budgétaire, financière et comptable

-Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire (DGF Région : 735 K€ ; fonctionnement global 1,4 M€) ; piloter dépenses, recettes et programmation financière

-Superviser la chaîne financière et l'application OP@LE, contribuer au contrôle interne comptable et financier

-Suivre subventions, conventions, recettes des activités d'application, la cinquantaine de contrats actifs ( 123 K€) et les recettes des objets confectionnés ( 180 K€ / an)

-Travailler étroitement avec l'agent comptable pour sécuriser les procédures, dans le respect des responsabilités de l'ordonnateur et du comptable

Gestion matérielle, patrimoine et sécurité

-Piloter la logistique matérielle et organiser le service de restauration et d'hébergement ; coordonner équipements, locaux, contrats de maintenance et contrôles réglementaires, en lien avec les Responsables d'Équipes Techniques

-Assurer l'interface avec la Région Normandie pour les travaux et priorités patrimoniales, en favorisant une maintenance préventive

-Organiser la sécurité des biens et des personnes (registres, levée des réserves, commissions de sécurité), en cohérence avec le PPMS de l'établissement

Spécificités du lycée hôtelier

-Intégrer dans le pilotage les contraintes du restaurant d'application, de la brasserie, de l'hôtel, de la boutique des différents plateaux techniques, et sécuriser achats et approvisionnements (commande publique, hygiène, sécurité alimentaire)

Encadrement et coordination

-Organiser et superviser l'activité des deux secrétaires de gestion et structurer les procédures et outils du service

-Assurer, par délégation, la coordination des missions administratives (secrétariat, scolarité, finances) et la circulation de l'information avec les agents territoriaux (

Relations partenariales

-Assurer les relations avec les partenaires internes et externes : services de l'État, Région Normandie, agence comptable, entreprises et prestataires ; anticiper et suivre les demandes de matériels et de subventions.

-Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau au moins Bac +3 ou expérience équivalente en gestion administrative et financière publique ; une expérience en EPLE Lycée ou en hôtellerie-restauration est un atout supplémentaire

-Connaissances : Système éducatif ; commande et marchés publics ; comptabilité publique (OP@LE) ; techniques de management ; réglementation hygiène et sécurité alimentaire

-Savoir-être : Autonomie, fiabilité, disponibilité, discrétion professionnelle ; posture de cadre bienveillant et rigoureux, sens du relationnel

-Savoir-faire : Conduite d'achats et de négociations ; gestion de conflits ; conseil et aide à la décision ; encadrement d'équipe ; expression en public et conduite de projets