Assistant BTP H/F - Actual group

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers : Intérim, recrutement, accompagnement et formation.
En tant qu'Assistant(e) de Planification, vous êtes au coeur de l'organisation opérationnelle de l'activité de cette entreprise de BTP. Vos missions s'articulent autour de trois axes fondamentaux :

Planification et organisation

• Élaboration, suivi et optimisation quotidienne des plannings d'intervention des couvreurs et des équipes techniques sur les différents chantiers.
• Gestion des priorités et réajustement des emplois du temps en fonction des aléas de terrain.

Facturation et suivi administratif

• Émission des factures relatives aux interventions réalisées.
• Suivi rigoureux du processus de facturation et relances éventuelles pour assurer la fluidité des encaissements.

Rapports d'interventions

• Saisie, contrôle et mise en forme professionnelle des comptes-rendus techniques rédigés à la suite des interventions.
• Transmission soignée des rapports finaux aux clients.

Nous vous proposons

• Contrat : 4/5 mois en intérim (possibilité CDI)
• Poste basé à Antony
• Lundi au jeudi 8H/12H-13H30/17H et vendredi 16H
• Rémunération: 2200€ à 2350€ brut + 20%
• Avantages: Tickets restaurants, mutuelle

Nous recherchons un(e) candidat(e) méthodique, dynamique et doté(e) des compétences suivantes :

Esprit logique et organisation

• Vous faites preuve d'une excellente capacité d'analyse, de rigueur et d'anticipation pour gérer efficacement des emplois du temps complexes.

Aisance relationnelle

• Vous assurez une communication fluide et bienveillante à l'interface entre les clients, les techniciens sur le terrain et la direction du service couverture, sous la responsabilité de Monsieur David Mery.

Maîtrise informatique

• Vous disposez d'une parfaite agilité avec les outils informatiques, en particulier le logiciel Word pour le traitement des rapports, et vous êtes très à l'aise dans la prise en main d'outils de planification et logiciels de gestion métier.