Assistant de Production H/F - JOB & Vous

L'entreprise est spécialisée dans la cartographie et la topographie.
- Réceptionner les ordres de missions sous Eplan (Etudes, Travaux)
- Réceptionner traiter et suivre les notifications de commandes et/ou demandes de devis
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients
- Contact clients pour prise de rendez-vous tout en respectant les délais contractuels (appels
sortants et entrants)
- Contacter les clients pour planifier les pré visites et/ou interventions (appels entrants, appels
sortants)
- Contact avec les mairies, communautés des communes et tout autre service pour assurer
la bonne réalisation des chantiers
- Réalisation de demandes de travaux, de voiries, DT-DICT, sous les applicatifs spécifiques
- Mise à jour de l'outil interne et être garant du suivi client
- Respecter les délais règlementaires

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, de planification ou d'assistanat, et vous êtes à l'aise avec :

- la relation client par téléphone ;
- la gestion de plusieurs dossiers en simultané ;
- l'organisation et le suivi de plannings ;
- les outils bureautiques, notamment Excel.

La connaissance de l'environnement des travaux, des réseaux ou des procédures DT-DICT serait un véritable atout.