Chargé de Facturation et Contrôle de Gestion H/F - PICKUP

Filiale du Groupe La Poste via sa filiale GeoPost/DPDgroup, Pickup est le réseau de relais et consignes n°1 en France avec près de 18 000 relais et 6 700 consignes. Les points Pickup sont livrés quotidiennement par les transporteurs Colissimo, Chronopost et DPD France.

L'offre de livraison en point Pickup est proposée par plus de 90 000 e-commerçants comme : Vinted, Veepee, Showroomprivé, Sarenza, CDiscount, Zalando, Amazon, Orange, Nespresso, i.run, Sephora, Mango, Decathlon...

Pickup développe également de nombreuses solutions permettant de répondre aux enjeux de la logistique urbaine notamment en partenariat avec les acteurs du retail et de la Grande Distribution.

À travers DPDgroup, le réseau international de livraison de colis du Groupe La Poste, Pickup est présent dans 30 pays, avec près de 140 000 points dans le monde.

Rattaché(e) au Responsable Contrôle de Gestion, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité du processus de facturation clients ainsi que dans le suivi des impayés. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, commerciales et financières, vous contribuez à optimiser les processus et à garantir la qualité des données de gestion.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

1- Facturation clients :

• Collectez, consolidez et contrôlez les données commerciales et opérationnelles nécessaires à l'établissement des factures clients.
• Établissez, contrôlez et transmettez les factures dans le respect des délais et des procédures en vigueur.
• Assurez les échanges avec les clients afin de répondre à leurs demandes, traiter les réclamations et résoudre les éventuels litiges de facturation.
• Enregistrez les factures dans l'outil comptable et assurez le suivi des règlements.
• Réalisez les opérations de lettrage et participez au suivi des comptes clients.
• Effectuez le suivi des factures échues et mettez en oeuvre les actions de relance nécessaires en coordination avec les parties prenantes concernées.
• Contribuez à l'amélioration continue des processus de facturation et participez aux projets de transformation, notamment dans le cadre de la mise en oeuvre de la facturation électronique (e-invoicing).

2- Reporting & Contrôle de gestion opérationnel :

• Suivi du contrôle interne.
• Collecter, fiabiliser et analyser les données nécessaires au reporting mensuel.
• Identifier les écarts, anomalies ou tendances significatives et proposer des actions correctives.
• Participer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi de la performance.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans l'analyse de leurs résultats et dans la compréhension des indicateurs de gestion.

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent, vous justifiez minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de facturation clients et de contrôle de gestion opérationnel.

Vous appréciez les environnements dynamiques et avez une forte sensibilité pour les données, les processus et l'amélioration continue.

Compétences et qualités attendues :

- Bonne maîtrise d'Excel (TCD, recherche de données, analyses de volumes importants).

- Connaissance des processus de facturation et de suivi des encaissements.

- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les systèmes d'information.

- La connaissance de l'ERP Sage constitue un atout.

- Anglais professionnel opérationnel.

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.

- Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous aimez les défis ? Vous avez l'audace et l'enthousiasme de ceux qui veulent améliorer les choses, l'inventivité pour résoudre des problèmes complexes ? Rejoignez Pickup !

Pour l'égalité des chances, Pickup fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Pickup est une société du Groupe La Poste certifiée « Top Employer » en 2024 par le Top Employer Institute.