Assistant Pole des Politiques d'Attribution H/F - Sevre Loire Habitat

?? Vos missions

Au sein de la Direction des Politiques Locatives et Sociales, l'Assistant(e) du pôle des politiques d'attribution assure l'organisation administrative des activités du pôle. Il(Elle) prépare et sécurise les commissions d'attribution, contrôle la conformité et la traçabilité des dossiers et assure le suivi des décisions. Il(Elle) garantit la fiabilité des documents, appuie le Responsable de pôle et facilite la circulation de l'information avec les interlocuteurs internes et externes.

?? Vos activités principales :

• Organiser et sécuriser l'ensemble du processus administratif des CALEOL, de la création des séances dans les outils métiers jusqu'à la préparation des convocations, des dossiers, des listes, des feuilles de présence, des pouvoirs et des supports nécessaires au déroulement des commissions.
• Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité administrative des dossiers présentés en CALEOL, assurer la fiabilité des informations enregistrées dans les outils métiers et alerter le Responsable de pôle en cas d'anomalie ou de risque lié aux échéances.
• Assurer le suivi administratif des décisions de la CALEOL et garantir leur traçabilité, notamment par la vérification, la rédaction, la mise en signature, la diffusion et l'archivage des procès-verbaux, courriers et documents, ainsi que par la mise à jour de la GED et des outils de suivi.
• Assurer la gestion administrative du pôle et apporter un appui opérationnel au Responsable, en tenant à jour les procédures, modèles, calendriers et en assurant le suivi des sollicitations et des dossiers confiés, et en contribuant avec lui à la mise en place d'EOL ainsi qu'aux projets transversaux du pôle.
• Assurer le reporting et le suivi des indicateurs d'activité du pôle, en collectant, consolidant et fiabilisant les données, en mettant à jour les tableaux de bord et outils de suivi, et en préparant les éléments nécessaires aux bilans et reportings en appui au Responsable.

?? Etudes : niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou expérience équivalente.

?? Une connaissance du logement social serait un atout.

?? Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

?? Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

?? Discrétion et respect de la confidentialité

?? Capacité d'analyse, d'alerte et force de proposition