Assistant de Gestion H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

- Préparer et suivre les réunions de programmation.
- Saisir les budgets, dates et besoins sur le logiciel.
- Affecter les agents selon compétences et disponibilités.
- Alerter sur les difficultés de planning.
- Informer les RH sur les indemnités.
- Émettre les ordres de mission.
- Saisir les temps de travail.
- Gérer et valider les frais de déplacement.
- Réserver les transports et hébergements.

- Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 (DUT/BTS) ou un Baccalauréat avec 2 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires.

-Vous maîtrisez la gestion des ressources humaines, la réglementation des frais de déplacement, le fonctionnement des établissements publics et l'environnement de l'archéologie préventive.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification tout en démontrant une forte capacité à anticiper, gérer les priorités et travailler en équipe.

- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de diplomatie pour gérer efficacement les relations conflictuelles.Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre capacité à travailler dans l'urgence, votre écoute et votre force de proposition.