Éditeur·trice Réf. 2026-1416 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en oeuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.

Département Publications et Open Access (DPOA) :
Le DPOA gère le référencement et les dépôts des publications dans HAL de Sorbonne Université, accompagne et forme les chercheurs dans la gestion de leurs publications, favorise le libre accès aux publications, évalue et valorise les actions pour la science ouverte

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Éditeur ou éditrice
Emploi-type : Secrétaire d'édition, secrétaire de rédaction
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Mission : L'éditeur ou l'éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l'Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet «SESAM», qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d'experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.

Activités liées à la revue Vie et Milieu:

• Collaborer à la mise en oeuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)
• Instruire le dossier administratif, juridique (demande d'autorisations de reproduction) et technique de la publication
• Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)
• Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l'équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees
• Structurer les contenus en vue de l'intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)
• Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne
• Assurer la PAO
• Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion
• Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex: création et enrichissement de DOI CrossRef)
• Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS)
  

Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux:

• Collaborer à la mise en oeuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l'intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels)
• Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d'illustration en rapport avec le support de diffusion

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Science ouverte, et plus particulièrement l'accès ouvert aux publications
  Culture du domaine
• Édition scientifique
• Normes et techniques de la structuration de contenus
• Graphisme et mise en page
• Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
• Chaînes éditoriale multi-supports et graphique
• Droit de la propriété intellectuelle
• Législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image
• Cadre légal et réglementaire de l'édition publique et privée
• Langue anglaise: B2 (cadre européens commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

• Proposer des récritures de documents scientifiques
• Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l'édition scientifique
• Gérer la chaîne éditoriale multi-support
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS)
• Piloter un projet
• Élaborer une charte éditoriale
  

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité