Assistant Administratif H/F - Interaction
- Mougins - 06
- CDD
- Interaction
Les missions du poste
Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
INTERACTION GRASSE recherche pour son client un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F afin de renforcer son équipe administrative.
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participez au suivi des opérations comptables courantes. Vous serez également amené à échanger avec des interlocuteurs étrangers en français et en anglais.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
- Gérer, classer et archiver les documents administratifs ;
- Saisir et mettre à jour les données administratives ;
- Rédiger des courriers et différents documents ;
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité :
- Saisie des factures d'achats et de ventes ;
- Rapprochements bancaires ;
- Suivi des règlements ;
- Préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Communiquer avec les interlocuteurs étrangers en français et en anglais ;
- Participer au suivi administratif quotidien de l'entreprise ;
- Effectuer ponctuellement des déplacements sur Vallauris.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
INTERACTION GRASSE recherche pour son client un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F afin de renforcer son équipe administrative.
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participez au suivi des opérations comptables courantes. Vous serez également amené à échanger avec des interlocuteurs étrangers en français et en anglais.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
- Gérer, classer et archiver les documents administratifs ;
- Saisir et mettre à jour les données administratives ;
- Rédiger des courriers et différents documents ;
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité :
- Saisie des factures d'achats et de ventes ;
- Rapprochements bancaires ;
- Suivi des règlements ;
- Préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Communiquer avec les interlocuteurs étrangers en français et en anglais ;
- Participer au suivi administratif quotidien de l'entreprise ;
- Effectuer ponctuellement des déplacements sur Vallauris.
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité ;
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
Bonne maîtrise des bases de la comptabilité ;
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office ;
Bilingue français / anglais ;
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;
Vous disposez d'un bon sens du relationnel ;
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Conditions :
Lieu : Mougins ;
39 heures hebdomadaires ;
Poste administratif polyvalent ;
Déplacements ponctuels sur Vallauris.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
Bonne maîtrise des bases de la comptabilité ;
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office ;
Bilingue français / anglais ;
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;
Vous disposez d'un bon sens du relationnel ;
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Conditions :
Lieu : Mougins ;
39 heures hebdomadaires ;
Poste administratif polyvalent ;
Déplacements ponctuels sur Vallauris.