Gestionnaire de Paie et RH H/F - Ribégroupe

Le RÉSEAU RIBÉ, est un acteur majeur de la Distribution de Produits Frais (Fruits & Légumes, Produits de la Mer, Volaille & Viande) du grand Quart Nord Est de la France. Fort de ses 500 collaborateurs répartis sur 15 sites, le RÉSEAU RIBÉ livre quotidiennement les plus grands noms de la Restauration Hors Domicile et de la Grande Distribution et ce depuis plus de 70 ans.

RIBEGROUPE, holding du RÉSEAU RIBÉ, gère les 15 sociétés du groupe

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous rassemblez, analysez et traitez les informations et éléments relatifs aux salariés des entreprises dont vous avez la charge afin de garantir l'exactitude de chaque bulletin de paie. Vous intervenez également sur différentes missions RH et assurez un rôle de back-up auprès de la Gestionnaire RH, notamment sur la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers salariés et l'accompagnement des équipes, afin de garantir la continuité de l'activité RH.

MISSIONS PRINCIPALES

• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel dans le logiciel de traitement des paies (SAGE)
• Recueillir et traiter les informations sur les salariés : Absence, maladies, augmentation, promotion...
• Suivre des mouvements de personnel ainsi que les heures négatives
• Suivre et importer les congés via le logiciel SAGE ESPACE EMPLOYE
• Etablir et contrôler les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
• Gestion des acomptes, des avances et des saisies-arrêts
• Traiter les virements de paie
• Etablir les déclarations sociales (DSN mensuelle : contrôle et gestion des anomalies), et le paiement des cotisations sociales
• Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, France Travail, caisses de retraite...
• Etablir diverses attestations
• Gérer et suivre les arrêts maladie et accidents du travail (DSN évènementielle, dossier prévoyance), suivre la subrogation et calculer le complément employeur
• Gérer les affiliations à la mutuelle
• Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (exemple : Registre du personnel, ...)
• Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise...)
• Identifier les évolutions de paramétrage nécessaire au bon fonctionnement de l'outil de paie en lien avec le prestataire du logiciel SAGE
• Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation

Missions Ressources Humaines :

• Assurer le back-up de la Gestionnaire RH en son absence et contribuer à la continuité du service RH :
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Assurer le suivi des visites médicales et des dossiers liés à la santé au travail
  • Participer au suivi des dossiers salariés et répondre aux demandes courantes des collaborateurs et des managers
  • Assurer une veille en matière de législation sociale et contribuer à la mise en conformité des pratiques RH

De formation spécialisée dans le domaine de la paie et des Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sociétés.

Rigoureux(se), organisé(e) et précis(e), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous disposez également d'un bon relationnel, d'un sens du service et êtes capable de travailler en autonomie tout en respectant les échéances.

À l'aise dans la gestion de plusieurs sociétés, vous serez amené(e) à prendre en charge un portefeuille d'environ 250 bulletins de paie.

La maîtrise du logiciel SAGE serait un véritable atout.