Assistant de Direction H/F - Cofidest Annecy

Pourquoi nous choisir ?

Parce que choisir COFIDEST, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.

Qui recherchons-nous ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe d'Annecy.
Une personne impliquée, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel, prête à relever les défis d'un poste polyvalent et central dans notre organisation.

Au coeur de l'activité administrative du cabinet, vos responsabilités seront variées :

1. Accueil clients et prospects
Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
Prise d'informations auprès des prospects et création des mandats

2. Gestion interne du cabinet
Gestion de la base de données clients
Traitement et gestion des données bancaires des clients (EBICS)
Suivi administratif des lettres de mission
Gestion des signatures électroniques
Création et envoi des plaquettes de présentation
Suivi des envois EDI

3. Gestion des ventes
Création des missions dans le système de facturation du cabinet
Génération des factures et envoi aux clients
Gestion du recouvrement

4. Appui administratif aux équipes

Un poste riche, transversal et au coeur de la relation client !

Poste en CDI 39H

Vos qualités :
Rigoureux(se), organisé(e), avec un très bon esprit d'équipe
Réactif(ve), autonome, avec de bonnes capacités d'adaptation
Dotée(e) d'un excellent sens du relationnel et de compétences rédactionnelles

Votre expérience et formation :
Titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de gestion/direction/secrétariat et vous justifiez a minima de 2 années d'expérience dans le domaine administratif/accueil.
Idéalement, vous avez déjà travaillé en cabinet d'expertise comptable.

Vos compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

COFIDEST, c'est :
Un cabinet d'expertise comptable en pleine croissance, avec près de 200 collaborateurs.
Plus de 4 000 clients accompagnés : TPE, PME, ETI et acteurs du secteur non marchand.
COFIDEST distingué parmi les meilleurs cabinets d'expertise comptable : COFIDEST a obtenu la note maximale de 5 étoiles au classement Le Point des Meilleurs cabinets d'expertise comptable pour les années 2025 et 2026. Cette distinction récompense la qualité de notre accompagnement, l'expertise de nos équipes et notre engagement au service de nos clients.

Processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et dans le respect de la plus stricte confidentialité.
Chaque candidat approché par téléphone, visio ou rencontré sera tenu informé de la suite qui sera donnée à sa candidature.
Il sera prévu au maximum 2 entretiens, un avec une personne des RH et un avec la Directrice de bureau, éventuellement en présence d'un(e) autre collaborateur(rice).

Visitez notre site internet : https://www.cofidest.com/recrutement/

Les 5 bonnes raisons de rejoindre COFIDEST :

Un accompagnement sur mesure dès votre arrivée : kit de bienvenue, trombinoscope, intranet efficace, livret d'accueil, rapport d'étonnement... nous prenons soin de votre intégration.
Un tremplin pour votre carrière : formations régulières, reconnaissance des talents, perspectives d'évolution.
Un cadre stimulant : accès à des fonds d'investissement et à des projets innovants.
Une ambiance de travail bienveillante : équilibre vie pro/vie perso, épargne salariale, tickets restaurant, événements collaboratifs et bien plus encore.
Une entreprise où vous avez la parole : exprimez vos idées, mettez en avant votre singularité, et contribuez activement à notre réussite collective.

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.