Assistant Administratif H/F - les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
- Blanzy - 71
- CDI
- les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
Les missions du poste
L'association "les Papillons Blancs d'Entre Saône et Loire " recrute pour ses établissements situés à Saint-Vallier, Montceau-les-Mines et Blanzy (71).Pour candidater : Envoyez CV complet et lettre de motivation par mail à ****@****.**s vous attendons et sommes prêts à vous rencontrer pour échanger sur vos attentes personnelles !
Vous interviendrez
Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :
- Foyer de Vie : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
- Un Foyer d'Hébergement de 21 places pour travailleurs ESAT
- Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes
Vous assurez les missions suivantes :
- Adhérer aux valeurs de l'association
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Réaliser le traitement administratif des dossiers
o Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
o Prises de notes et rédaction de comptes rendus
o Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées
o Classer et archiver les dossiers et documents de référence
o Réaliser des supports de communication interne et externe
- Appui technique
o Gérer les commandes (repas, petits déjeuners .)
o Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.)
o Préparer et gérer les salles de réunion
Profil recherché
- BTS Secrétariat exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé
Planning : lundi au vendredi de journée
Vous interviendrez
Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :
- Foyer de Vie : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
- Un Foyer d'Hébergement de 21 places pour travailleurs ESAT
- Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes
Vous assurez les missions suivantes :
- Adhérer aux valeurs de l'association
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Réaliser le traitement administratif des dossiers
o Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
o Prises de notes et rédaction de comptes rendus
o Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées
o Classer et archiver les dossiers et documents de référence
o Réaliser des supports de communication interne et externe
- Appui technique
o Gérer les commandes (repas, petits déjeuners .)
o Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.)
o Préparer et gérer les salles de réunion
Profil recherché
- BTS Secrétariat exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé
Planning : lundi au vendredi de journée
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.