Secrétaire en Cabinet d'Orthodontie - Allemand Impératif H/F - Medandjobs

Votre futur environnement de travail :
Pour compléter son équipe, un cabinet d'orthodontie situé à Saint-Louis (68300) recherche un(e) Secrétaire H/F dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).

Vous occuperez une place essentielle dans le fonctionnement quotidien du cabinet et serez l'un des premiers interlocuteurs de nos patients.

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'orthodontie et mettre vos qualités relationnelles et organisationnelles au service de nos patients et de notre équipe ?

Nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans la relation avec les patients, capable de s'intégrer facilement au sein d'une équipe.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'allemand impérative
- Maîtrise de l'anglais souhaitée

Une première expérience dans le secrétariat, le secteur médical ou dentaire serait appréciée.

Votre mission, si vous l'acceptez
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Gestion administrative des dossiers patients
- Traitement des appels, e-mails et courriers
- Suivi des différentes tâches administratives du cabinet
- Transmission des informations et coordination avec l'équipe
- Participation à la bonne organisation quotidienne du cabinet

Qualités Recherchées
Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes :
- Bien connaître la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Empathie et gestion des émotions
- Rigueur et organisation
- Discrétion et capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Quelques détails pratiques
Les avantages du poste :
- Semaine de 4 jours, sans travail le samedi
- Vacances supplémentaires
- Salaire avec 13e mois
- Parcours d'intégration et formations pour accompagner votre évolution
- Réunions internes régulières pour favoriser l'organisation et la communication
- Cabinet moderne et bien équipé, idéalement situé en centre-ville
- Équipe dynamique, bienveillante et à l'écoute

C'est pour quand ?
Dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Prévention des risques médicaux,Paramétrer, ajuster, et poser un appareillage médical,Procéder à l'examen de la cavité buccale,Réaliser l'empreinte négative pour la fabrication de l'élément prothétique et procéder à la pose,Sélectionner le matériel, les produits et réaliser les soins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.