Chargé Ressources Humaines et Gouvernance H/F - France Travail

Entreprise publique locale à taille humaine, nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines & Gouvernance pour accompagner la Direction dans le pilotage des ressources humaines, la préparation des instances de gouvernance et le suivi des obligations réglementaires de la société.

Véritable appui de proximité auprès de la Direction, vous intervenez sur des missions variées combinant RH opérationnelles, gestion administrative, gouvernance, veille réglementaire, analyse de dossiers et accompagnement de projets.

Dans une structure de taille modeste, le poste nécessite autonomie, polyvalence, pragmatisme et capacité d'adaptation.

Vos missions

Ressources humaines :

Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, absences, temps de travail, visites médicales.
Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le prestataire externe.
Participer à la gestion de la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Répondre aux demandes administratives des salariés.
Assurer le suivi des prestataires RH : paie, mutuelle, prévoyance, gestion des temps.
Participer à la réflexion et au suivi de la politique de rémunération.

Appui à la Direction et dialogue social :

Assurer une veille réglementaire en droit social.
Préparer des notes, analyses, synthèses et dossiers d'aide à la décision.
Étudier des dossiers et apporter à la Direction les éléments nécessaires à ses prises de décision.
Participer à la gestion et au suivi de projets transversaux.
Préparer les réunions du CSE et assurer le suivi des sujets liés au dialogue social.

Gouvernance et vie institutionnelle :

Organiser et préparer les réunions des instances : Conseil d'administration, Assemblée générale, CSE.
Constituer les dossiers de séance, préparer les supports et assurer le suivi des échéances.
Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises en instance.
Réaliser les formalités administratives et réglementaires liées à la gouvernance.

Santé et sécurité au travail :

Participer au suivi du DUERP et des actions de prévention.
Assurer le suivi administratif des accidents du travail.
Participer au suivi des indicateurs santé-sécurité.

Le profil recherché
Nous recherchons une personne capable de prendre en charge des sujets variés, de les analyser, de les structurer et d'en assurer le suivi avec autonomie et fiabilité.

Compétences indispensables :

de très bonnes capacités rédactionnelles ;
une réelle aptitude à analyser et étudier des dossiers ;
la capacité à produire des éléments d'aide à la décision ;
de bonnes compétences en organisation et gestion de projets ;
une capacité à travailler en proximité avec une Direction ;
de la rigueur dans le suivi administratif et réglementaire ;
la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les échéances.

Qualités attendues
Nous attachons une importance particulière à votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre fiabilité et votre disponibilité, ainsi qu'à votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'initiative.

Une lettre de motivation est obligatoire.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Rédaction de procès-verbaux,Maîtrise des outils informatiques et numériques,Préparation et suivi des instances et réunions,Gestion documentaire et archivage,Conduite et suivi de projets

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Restauration collective sous contrat

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.