Chargé·e de Mission Gestion Administrative et Financière H/F - Ess France Outre-Mer
- Saint-Paul - 974
- CDI
- Ess France Outre-Mer
Les missions du poste
L'ESS EN OUTRE-MER
Parce que les Outre-mer partagent des réalités, des cultures, des enjeux et des modes d'entreprendre communs et spécifiques, ESS France a créé une Délégation Nationale aux Outre-mer afin de rééquilibrer les développements et les transitions. Cette délégation depuis l'AG d'ESS France du 24 juin 2021 est portée par ESS France Outre-mer.
Instance représentative et outil d'appui et d'animation des CRESS ultramarines, elle vise à créer des dynamiques collectives adaptées aux réalités territoriales et à doper les écosystèmes de l'ESS avec un effet d'entraînement et d'harmonisation entre régions, dans une logique de réconciliation économique et de changement d'échelle ESS France Outre-mer impulse, au travers des Chambres Territoriales et Régionales de l'Économie Sociale et Solidaire, des dynamiques intra et inter-régionales à l'échelle des trois océans (Atlantique, Pacifique et Indien) par la constitution de hubs de réconciliation socio-économiques.
Elle contribue au développement et à l'inclusion de l'ESS dans l'espace international.
Que faisons-nous ?
ESS France Outre-mer poursuit deux finalités :
- Représenter les CRESS ultramarines au sein des instances et réseaux de l'ESS, auprès des pouvoirs publics territoriaux, nationaux, européens et internationaux.
-Développer des projets communs aux CRESS ultramarines, notamment à l'international (cf. Art. 73).
Son action s'articule autour de trois actions concrètes :
L'appui à la gestion des CRESS - CTESS dans leur création et/ou leur consolidation ;
Le renforcement des CRESS - CTESS dans leurs missions régaliennes et dans leur inscription régionale ;
Le développement de l'ESS au travers des outils opérants & innovants au profit des entreprises de l'ESS, de leurs réseaux et de leurs chambres ainsi que du développement territorial.
Outre l'obligation légale fixée aux articles 5 et 6 de la loi n°2014-856, il y a nécessité de conduire des dynamiques communes et de rompre l'isolement des Outre-mer comme condition au développement endogène.
Qui voulons nous ?
Une personne incroyable d'ou qu'elle vienne, des lors qu'elle est engagée ou capable de s'engager dans la conduite des transitions nécessaire à opérer ; qui comprend que nos territoires d'outre-mer sont de formidables ponts qui génèrent de l'innovation permanente ; qui est convaincu que l'économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible. Et enfin, une personne qui mettra sa compétence et sa technique au service d'un collectif et non pas l'inverse !
Vos Missions :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier d'ESS France Outre-mer, vous assurez la gestion comptable, administrative et financière de la structure et des CRESS accompagnées.
1. Gestion comptable courante
Saisie et suivi complet des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais).
Imputation et affectation analytique par projet, dispositif et financeur.
Rapprochements bancaires, suivi des tiers et contrôle de conformité des pièces.
2. Gestion administrative de la paie
Collecte, contrôle et consolidation des éléments variables de paie.
Transmission des données au prestataire et vérification des bulletins.
Rapprochement paie/comptabilité/analytique et archivage confidentiel.
3. Suivi RH, financier et analytique des projets subventionnés
Suivi budgétaire, éligibilité des dépenses et contrôle des pièces justificatives.
Préparation des bilans financiers et suivi des cofinancements (dont FSE+, FEDER, INTERREG).
Alerte sur les écarts et préparation des contrôles financeurs.
4. Clôture, reporting et gouvernance
Participation aux situations intermédiaires, travaux d'inventaire et révision comptable.
Actualisation des tableaux de bord, suivi de trésorerie et budgets prévisionnels.
Suivi administratif des conventions (échéanciers, acomptes, justificatifs)
Parce que les Outre-mer partagent des réalités, des cultures, des enjeux et des modes d'entreprendre communs et spécifiques, ESS France a créé une Délégation Nationale aux Outre-mer afin de rééquilibrer les développements et les transitions. Cette délégation depuis l'AG d'ESS France du 24 juin 2021 est portée par ESS France Outre-mer.
Instance représentative et outil d'appui et d'animation des CRESS ultramarines, elle vise à créer des dynamiques collectives adaptées aux réalités territoriales et à doper les écosystèmes de l'ESS avec un effet d'entraînement et d'harmonisation entre régions, dans une logique de réconciliation économique et de changement d'échelle ESS France Outre-mer impulse, au travers des Chambres Territoriales et Régionales de l'Économie Sociale et Solidaire, des dynamiques intra et inter-régionales à l'échelle des trois océans (Atlantique, Pacifique et Indien) par la constitution de hubs de réconciliation socio-économiques.
Elle contribue au développement et à l'inclusion de l'ESS dans l'espace international.
Que faisons-nous ?
ESS France Outre-mer poursuit deux finalités :
- Représenter les CRESS ultramarines au sein des instances et réseaux de l'ESS, auprès des pouvoirs publics territoriaux, nationaux, européens et internationaux.
-Développer des projets communs aux CRESS ultramarines, notamment à l'international (cf. Art. 73).
Son action s'articule autour de trois actions concrètes :
L'appui à la gestion des CRESS - CTESS dans leur création et/ou leur consolidation ;
Le renforcement des CRESS - CTESS dans leurs missions régaliennes et dans leur inscription régionale ;
Le développement de l'ESS au travers des outils opérants & innovants au profit des entreprises de l'ESS, de leurs réseaux et de leurs chambres ainsi que du développement territorial.
Outre l'obligation légale fixée aux articles 5 et 6 de la loi n°2014-856, il y a nécessité de conduire des dynamiques communes et de rompre l'isolement des Outre-mer comme condition au développement endogène.
Qui voulons nous ?
Une personne incroyable d'ou qu'elle vienne, des lors qu'elle est engagée ou capable de s'engager dans la conduite des transitions nécessaire à opérer ; qui comprend que nos territoires d'outre-mer sont de formidables ponts qui génèrent de l'innovation permanente ; qui est convaincu que l'économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible. Et enfin, une personne qui mettra sa compétence et sa technique au service d'un collectif et non pas l'inverse !
Vos Missions :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier d'ESS France Outre-mer, vous assurez la gestion comptable, administrative et financière de la structure et des CRESS accompagnées.
1. Gestion comptable courante
Saisie et suivi complet des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais).
Imputation et affectation analytique par projet, dispositif et financeur.
Rapprochements bancaires, suivi des tiers et contrôle de conformité des pièces.
2. Gestion administrative de la paie
Collecte, contrôle et consolidation des éléments variables de paie.
Transmission des données au prestataire et vérification des bulletins.
Rapprochement paie/comptabilité/analytique et archivage confidentiel.
3. Suivi RH, financier et analytique des projets subventionnés
Suivi budgétaire, éligibilité des dépenses et contrôle des pièces justificatives.
Préparation des bilans financiers et suivi des cofinancements (dont FSE+, FEDER, INTERREG).
Alerte sur les écarts et préparation des contrôles financeurs.
4. Clôture, reporting et gouvernance
Participation aux situations intermédiaires, travaux d'inventaire et révision comptable.
Actualisation des tableaux de bord, suivi de trésorerie et budgets prévisionnels.
Suivi administratif des conventions (échéanciers, acomptes, justificatifs)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).