Secrétaire de Vie Scolaire H/F - Institution des Chartreux

L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.
L'Institution recherche aujourd'hui Secrétaire Vie Scolaire pour son collège Les Chartreux Saint-Charles.
Poste à pourvoir en octobre 2026

Poste à temps partiel (80 %) annualisé sur l'année scolaire.
Périodes Scolaires : 36h/semaine
Vacances Scolaires : en grande partie non travaillées

MISSIONS

Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement

Missions propres au poste de Secrétaire Vie Scolaire :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, élèves et familles
- Contrôler les entrées et les sorties
- Contrôler le passage des élèves au restaurant scolaire
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Assurer la gestion des dossiers de demande de bourse
- Assurer la gestion des dossiers d'admission
- Archiver les dossiers scolaires
- Veiller à la bonne gestion du matériel scolaire, administratif et des fournitures de bureau

Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier du Groupe Chartreux ainsi que du Chef d'établissement du Collège Les Chartreux Saint-Charles.

Lieu du poste : en présentiel

Experience: 6 Mois

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire