Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Service Public

Objectifs du poste :

Le ou la chargé(e) d'opérations assure le pilotage opérationnel, technique, administratif et financier du projet SILENCIO.

Ce projet vise à mettre en oeuvre un programme d'isolation phonique de 36 bâtiments de l'ENVT situés dans le périmètre concerné par les nuisances sonores. Le ou la chargé(e) d'opérations garantit la bonne préparation, la coordination, le suivi et la réception des travaux, dans le respect du programme, des délais, du budget et des contraintes de fonctionnement du site.

Missions :

-Élaborer, et /ou suivre et piloter les programmes de travaux et les estimations financières, en lien avec les maîtres d'oeuvre, les assistants à maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études et services internes

-Préparer, suivre et sécuriser les procédures de consultation et de passation des marchés publics nécessaires à l'opération en soutien au service marché de l'établissement

-Assurer le suivi des études de maîtrise d'oeuvre et veiller à la qualité des livrables produits

-Planifier, phaser les interventions en limitant les impacts sur le fonctionnement des bâtiments et en assurant une information régulière des usagers

-Coordonner les entreprises, prestataires, bureaux d'études, contrôleurs techniques et coordonnateurs SPS intervenant sur le projet

-Assurer le suivi technique, administratif et financier des travaux : ordres de service, situations de travaux, avenants, délais, réception, levée des réserves et garanties

-Veiller au respect des prescriptions réglementaires applicables, notamment en matière de sécurité, de prévention des risques, d'accessibilité, d'environnement et de performance acoustique

-Préparer les éléments de reporting à destination de la direction, des financeurs et des instances de gouvernance.

-Constituer et tenir à jour l'ensemble des pièces administratives et techniques du dossier d'opération en lien avec le pôle données patrimoine : plans, diagnostics, marchés, comptes rendus, dossiers des ouvrages exécutés et documents de réception.

-Piloter ou réaliser les études techniques préalables

-Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets

-Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux

-Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ; gérer ou suivre l'exécution des travaux en soutien au COP de la direction

-Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité

Profil Ingénieur ou architecte

Savoirs :

-Piloter un projet (expert)

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)

-Expliciter les besoins et les prioriser (expert)

-Assurer la maîtrise d'ouvrage (expert)

-Animer un réseau / un groupe (maîtrise)

-Savoir rendre compte (maîtrise)

-Gérer un budget (maîtrise)

-Passer un marché et suivre son exécution (expert)

Savoir-être :

-Sens de l'organisation

-Être autonome

-Sens critique

-Être force de proposition