Secrétaire Médicale - Laboratoire Hospitalier H/F - Hospices Civils de Beaune centre hospitalier

La laboratoire hospitalier de l'hôpital de Beaune (21) recherche un.e secrétaire médicale afin de : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient ainsi que les données administratives du
service

ACTIVITES SPÉCIFIQUES
- Accueil physique et téléphonique ainsi que transmission des informations relatives à la prise en charge dupatient.
- Traitement des courriers, des dossiers et du service (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus.
- Participation à la démarche qualité.

ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Planification des rendez-vous des patients
- Cotation des actes et traçabilité financières des molécules onéreuses
- Assure le suivi du remboursement des caisses
- Gestion des consommables et du matériel nécessaire au fonctionnement du service
- Mise à jour des bases de données et suivi du matériel informatique en lien avec le service informatique del'établissement
- Gestion administrative des commandes et des marchés (service pharmacie)
- Prise en charge des échantillons biologiques (réception, tri, enregistrement, transmission en secteurstechniques, sous-traitance) (service biologie)

CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIRS FAIRE :
- Capacité d'analyse et de priorisation destâches
- Transmission synthétique et précises desinformations
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance du Vocabulaire médical
- Connaissance des techniques decommunication et d'accueil téléphonique
- Connaissance des droits des patients

Savoir-Être :
- Respect de la confidentialité et du secret médical
- Rigueur
- Maitrise de soi
- Sens de l'organisation
- Qualité relationnelle
- Savoir travailler en équipe
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Respecter le code déontologie du laboratoire(impartialité)

Diplômes requis :
- Bac SMS
- Bac ST2S
- Formation diplômante en secrétariat médical