Assistant de Gestion H/F - Groupe ADF

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de gestion F/H pour notre filiale ADF basée à Saint Nazaire.

Que proposons-nous ?

Vous aurez pour principales missions :

Pointages internes:

• Saisir et contrôler les heures, primes, congés, arrêts maladie et autres absences dans le Portail RH.

• Anticiper les clôtures, relancer les interlocuteurs et signaler les anomalies aux RH et au management.

• Rédiger les demandes de primes exceptionnelles et les transmettre au service RH.

Gestion administrative des intérimaires:

• Établir les demandes de contrats et assurer le lien avec les agences d'intérim.

• Contrôler les données contractuelles et les habilitations, et transmettre les relevés d'heures.

• Communiquer les primes exceptionnelles aux agences d'intérim

Formations, habilitations, visites médicales, communication:

• Recueillir les besoins, planifier les formations, visites médicales et gérer les convocations.

• Mettre les tableaux de suivi, classer les attestations et veiller aux échéances.

• Assurer le lien entre le service RH et le personnel du site.

Prestataires, moyens généraux et commandes:

• Coordonner les prestataires externes et tenir à jour les contrats et informations dans le logiciel.

• Créer et suivre les commandes de vêtements, bleus de travail, EPI, consommables et locations.

• Organiser les inventaires, les dotations aux collaborateurs et le suivi avec les fournisseurs.

Qui êtes-vous ?

Vous justifiez d'une expérience significative en lien avec les missions proposées dans cette offre.

• Excellent sens de l'accueil, du service et de la satisfaction clients

• Bonnes qualités relationnelles et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités

• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation

• Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration

• Discrétion, respect de la confidentialité et sens de la réserve professionnelle

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels

Salaire & Avantages :

• Fourchette entre 26 000K€ et 29 900K€ brut

• Prime de fin d'année dite de 13e mois

• CC Métallurgie - statut NON CADRE

• Carte ticket restaurant : 8 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur

• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur

• Accords d'intéressement et participation

• Accord "Qualité de Vie au Travail"

• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements

• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Envoyez votre candidature !

Notre équipe recrutement l'examinera attentivement.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un échange téléphonique, suivi d'un entretien technique.

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.